Assistant Copropriété H/F

SAS CITYA IMMOBILIER; Laval; Sur place; EUR 21 000 - 27 000; Plein temps

Résumé du poste

Citya Immobilier recherche un collaborateur pour le service copropriété à Laval afin d’assister le gestionnaire dans le suivi quotidien d’un portefeuille d’immeubles.

Vous serez en charge de l’accueil, de l’organisation des assemblées générales et de la rédaction des procès-verbaux, tout en assurant le suivi administratif des dossiers et les déclarations d’incidents.

Qualifications

• Gérer l’accueil physique et téléphonique du service copropriété.
• Préparer et organiser les assemblées générales.
• Rédiger les procès-verbaux et les registres associés.

Responsabilités

• Gérer l’accueil physique et téléphonique du service.
• Préparer et organiser les assemblées générales.
• Envoyer les convocations d’assemblées générales.
• Rédiger et mettre à jour les registres de procès-verbaux.
• Traiter les demandes de première urgence d’intervention.
• Suivre administrativement les déclarations de sinistres.
• Suivre l’état d’avancement de chaque dossier.

Connaissances

Accueil client

Gestion du standard

Organisation des assemblées

Description du poste

Au sein de notre agence, vous intégrez le service copropriété et accompagnez le gestionnaire dans le suivi quotidien d'un portefeuille d'immeubles.

• Vos principales missions : Gérer l’accueil physique et téléphonique du service
• Préparer et organiser les assemblées générales
• Envoyer les convocations d’assemblées générales
• Rédiger et mettre à jour les registres de procès-verbaux
• Traiter les demandes de première urgence d’intervention
• Suivre administrativement les déclarations de sinistres
• Suivre l’état d’avancement de chaque dossier

Citya Immobilier, première entreprise indépendante en administration de biens, a été fondée à Tours en 1990 par Philippe Briand qui en reste l’unique actionnaire. Nos 250 agences présentes sur l’ensemble du territoire font de Citya un acteur incontournable du marché immobilier français. Proximité, innovation et qualité du service sont les valeurs que nous portons à travers nos collaborateurs et nos métiers : syndic de copropriété, gestion locative, location et transaction.