Assistant Copropriété H/F

SAS CITYA IMMOBILIER; Saint-Denis; Sur place; EUR 20 000 - 28 000; Plein temps

Résumé du poste

Citya Immobilier recherche un(e) assistant(e) copropriété pour accompagner le gestionnaire dans le suivi quotidien d'un portefeuille d'immeubles à la Réunion, à Saint-Denis.

Vous assurez l’accueil physique et téléphonique, préparez les assemblées générales et envoyez les convocations. Vous rédigez les procès-verbaux et suivez les déclarations de sinistres, les urgences et l’avancement des dossiers.

Qualifications

• Gérer l’accueil physique et téléphonique du service copropriété
• Préparer et organiser les assemblées générales
• Rédiger et mettre à jour les registres de procès-verbaux
• Traiter les demandes d’intervention d’urgence
• Suivre administrativement les déclarations de sinistres

Responsabilités

• Gérer l’accueil physique et téléphonique du service copropriété
• Préparer et organiser les assemblées générales
• Envoyer les convocations d’assemblées générales
• Rédiger et mettre à jour les registres de procès-verbaux
• Traiter les demandes d’intervention d’urgence
• Suivre les déclarations de sinistres
• Suivre l’état d’avancement de chaque dossier

Description du poste

Au sein de notre agence, vous intégrez le service copropriété et accompagnez le gestionnaire dans le suivi quotidien d'un portefeuille d'immeubles.

• Vos principales missions : Gérer l’accueil physique et téléphonique du service
• Préparer et organiser les assemblées générales
• Envoyer les convocations d’assemblées générales
• Rédiger et mettre à jour les registres de procès-verbaux
• Traiter les demandes de première urgence d’intervention
• Suivre administrativement les déclarations de sinistres
• Suivre l’état d’avancement de chaque dossier

Citya Immobilier, première entreprise indépendante en administration de biens, a été fondée à Tours en 1990 par Philippe Briand qui en reste l’unique actionnaire. Nos 250 agences présentes sur l’ensemble du territoire font de Citya un acteur incontournable du marché immobilier français. Proximité, innovation et qualité du service sont les valeurs que nous portons à travers nos collaborateurs et nos métiers : syndic de copropriété, gestion locative, location et transaction.