Assistant Copropriété H/F

SAS CITYA IMMOBILIER; Chambéry; Hybride; EUR 24 000 - 32 000; Plein temps

Résumé du poste

SAS CITYA IMMOBILIER recherche un/e assistant/e copropriété pour son agence de Chambéry afin d’accompagner le gestionnaire dans le suivi quotidien d’un portefeuille d’immeubles.

Vous assurez l’accueil physique et téléphonique, préparez les assemblées générales, envoyez les convocations et rédigez les procès-verbaux, tout en suivant les dossiers et les demandes d’intervention d’urgence.

Qualifications

• Gérer l’accueil physique et téléphonique du service copropriété.
• Préparer et organiser les assemblées générales.
• Rédiger et mettre à jour les registres de procès-verbaux.
• Traiter les demandes d’intervention d’urgence.

Responsabilités

• Gérer l’accueil physique et téléphonique du service copropriété.
• Préparer et organiser les assemblées générales et envoyer les convocations.
• Rédiger et mettre à jour les registres de procès-verbaux des assemblées.
• Traiter les demandes de première urgence d’intervention et suivre les dossiers de sinistres.

Description du poste

Au sein de notre agence, vous intégrez le service copropriété et accompagnez le gestionnaire dans le suivi quotidien d'un portefeuille d'immeubles.

• Vos principales missions : Gérer l’accueil physique et téléphonique du service
• Préparer et organiser les assemblées générales
• Envoyer les convocations d’assemblées générales
• Rédiger et mettre à jour les registres de procès-verbaux
• Traiter les demandes de première urgence d’intervention
• Suivre administrativement les déclarations de sinistres
• Suivre l’état d’avancement de chaque dossier

Citya Immobilier, première entreprise indépendante en administration de biens, a été fondée à Tours en 1990 par Philippe Briand qui en reste l’unique actionnaire. Nos 250 agences présentes sur l’ensemble du territoire font de Citya un acteur incontournable du marché immobilier français. Proximité, innovation et qualité du service sont les valeurs que nous portons à travers nos collaborateurs et nos métiers : syndic de copropriété, gestion locative, location et transaction.