Assistant Copropriété H/F

SAS CITYA IMMOBILIER; Avignon; Sur place; EUR 21 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

Citya Immobilier recherche un(e) assistant(e) copropriété à Avignon pour assister le gestionnaire dans le suivi quotidien d’un portefeuille d’immeubles. Vous assurez l’accueil physique et téléphonique du service et coordonnez les activités administratives.

Vos missions incluent la préparation et l’organisation des assemblées générales, l’envoi des convocations, la rédaction et mise à jour des registres de procès-verbaux, le suivi des déclarations de sinistres et le suivi administratif des

Qualifications

• Expérience en gestion de copropriété appréciée.
• Maîtrise du pack Office (Outlook, Word, Excel).
• Bon relationnel et excellente organisation.

Responsabilités

• Gérer l’accueil physique et téléphonique du service.
• Préparer et organiser les assemblées générales.
• Envoyer les convocations d’assemblées générales.
• Rédiger et mettre à jour les registres de procès-verbaux.
• Traiter les demandes de première urgence d’intervention et suivre les déclarations de sinistres.
• Suivre l’état d’avancement de chaque dossier.

Connaissances

Accueil physique

Accueil téléphonique

Organisation administrative

Rédaction PV

Outils

Pack Office

Description du poste

Au sein de notre agence, vous intégrez le service copropriété et accompagnez le gestionnaire dans le suivi quotidien d'un portefeuille d'immeubles.

• Vos principales missions : Gérer l’accueil physique et téléphonique du service
• Préparer et organiser les assemblées générales
• Envoyer les convocations d’assemblées générales
• Rédiger et mettre à jour les registres de procès-verbaux
• Traiter les demandes de première urgence d’intervention
• Suivre administrativement les déclarations de sinistres
• Suivre l’état d’avancement de chaque dossier

Citya Immobilier, première entreprise indépendante en administration de biens, a été fondée à Tours en 1990 par Philippe Briand qui en reste l’unique actionnaire. Nos 250 agences présentes sur l’ensemble du territoire font de Citya un acteur incontournable du marché immobilier français. Proximité, innovation et qualité du service sont les valeurs que nous portons à travers nos collaborateurs et nos métiers : syndic de copropriété, gestion locative, location et transaction.