Assistant Copropriété H/F

SAS CITYA IMMOBILIER; Saint-Étienne; Sur place; EUR 25 000 - 32 000; Plein temps

Résumé du poste

Citya Immobilier recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) au sein du service copropriété, basé(e) à Saint-Étienne. Vous accompagnerez le gestionnaire dans le suivi quotidien d’un portefeuille d’immeubles et assurerez l’accueil client et téléphonique.

Vos missions incluent l’organisation des assemblées générales, l’envoi des convocations et la rédaction des procès-verbaux, ainsi que le suivi administratif des sinistres et des demandes d’intervention.

Qualifications

• Expérience dans l’accueil et la gestion administrative est souhaitée.
• Capacité à organiser des réunions et à préparer des convocations.
• Rigueur dans la rédaction et la mise à jour des registres de procès-verbaux.

Responsabilités

• Gérer l’accueil physique et téléphonique du service copropriété.
• Préparer et organiser les assemblées générales et envoyer les convocations.
• Rédiger et mettre à jour les registres de procès-verbaux des assemblées.
• Traiter les demandes d’intervention d’urgence et suivre les déclarations de sinistres.
• Suivre l’état d’avancement de chaque dossier.

Connaissances

Accueil clientèle

Organisation et planification

Rédaction de PV

Suivi administratif

Gestion d'appels"

Description du poste

Au sein de notre agence, vous intégrez le service copropriété et accompagnez le gestionnaire dans le suivi quotidien d'un portefeuille d'immeubles.

• Vos principales missions : Gérer l’accueil physique et téléphonique du service
• Préparer et organiser les assemblées générales
• Envoyer les convocations d’assemblées générales
• Rédiger et mettre à jour les registres de procès-verbaux
• Traiter les demandes de première urgence d’intervention
• Suivre administrativement les déclarations de sinistres
• Suivre l’état d’avancement de chaque dossier

Citya Immobilier, première entreprise indépendante en administration de biens, a été fondée à Tours en 1990 par Philippe Briand qui en reste l’unique actionnaire. Nos 250 agences présentes sur l’ensemble du territoire font de Citya un acteur incontournable du marché immobilier français. Proximité, innovation et qualité du service sont les valeurs que nous portons à travers nos collaborateurs et nos métiers : syndic de copropriété, gestion locative, location et transaction.