Assistant Copropriété H/F

SAS CITYA IMMOBILIER; Saint-Germain-en-Laye; Sur place; EUR 26 000 - 34 000; Plein temps

Résumé du poste

Citya Immobilier, leader de l’administration de biens, recherche un(e) assistant(e) copropriété pour intégrer le service copropriété et accompagner le gestionnaire dans le suivi quotidien d’un portefeuille d’immeubles en Île-de-France.

Vous assurez l’accueil, préparez les assemblées générales, envoyez les convocations et rédigez les procès-verbaux, tout en assurant le suivi administratif des sinistres et des dossiers.

Qualifications

• Expérience en accueil client et téléphonique souhaitée.
• Connaissance de la gestion de copropriété est un plus.
• Capacité à préparer des assemblées générales et à rédiger des PV.

Responsabilités

• Gérer l’accueil physique et téléphonique du service.
• Préparer et organiser les assemblées générales.
• Envoyer les convocations d’assemblées générales.
• Rédiger et mettre à jour les registres de procès-verbaux.
• Traiter les demandes d’intervention d’urgence.
• Suivre administrativement les déclarations de sinistres.
• Suivre l’état d’avancement de chaque dossier.

Connaissances

Accueil téléphonique

Organisation

Rédaction PV

Suivi dossiers

Description du poste

Au sein de notre agence, vous intégrez le service copropriété et accompagnez le gestionnaire dans le suivi quotidien d'un portefeuille d'immeubles.

• Vos principales missions : Gérer l’accueil physique et téléphonique du service
• Préparer et organiser les assemblées générales
• Envoyer les convocations d’assemblées générales
• Rédiger et mettre à jour les registres de procès-verbaux
• Traiter les demandes de première urgence d’intervention
• Suivre administrativement les déclarations de sinistres
• Suivre l’état d’avancement de chaque dossier

Citya Immobilier, première entreprise indépendante en administration de biens, a été fondée à Tours en 1990 par Philippe Briand qui en reste l’unique actionnaire. Nos 250 agences présentes sur l’ensemble du territoire font de Citya un acteur incontournable du marché immobilier français. Proximité, innovation et qualité du service sont les valeurs que nous portons à travers nos collaborateurs et nos métiers : syndic de copropriété, gestion locative, location et transaction.