Assistant copropriété H/F

France Travail; Creil; Sur place; EUR 20 000 - 27 000; Plein temps

Résumé du poste

France Travail à Creil recherche un(e) Assistant copropriété H/F pour assurer le standard téléphonique, le secrétariat et le classement des dossiers.

Vous préparerez et enverrez les convocations des Assemblées Générales, rédigerez et diffuserez les procès-verbaux, et suivrez les décisions et les dossiers d'assurances ainsi que les devis des entreprises.

Qualifications

• Expérience débutant accepté.
• Bonne organisation et rigueur administrative.
• Maîtrise des outils bureautiques et du secrétariat.

Responsabilités

• Traiter les appels téléphoniques.
• Secrétariat courant et tenue des dossiers, classement.
• Préparer et envoyer les convocations d'Assemblées Générales.
• Rédiger et diffuser les procès-verbaux.
• Mettre en œuvre et suivre les décisions prises.
• Gérer et suivre les dossiers d'assurances sinistres / contentieux.
• Demander des devis aux entreprises et suivre les ordres de services.

Connaissances

Accueil téléphonique

Secrétariat de base

Rédaction PV

Gestion de dossiers

Suivi fournisseurs/devis

Description du poste

Offre n° 7033081
Assistant copropriété H/F

Vous aurez en charge :- le traitement des appels téléphoniques- le secrétariat courant, la tenue des dossiers, le classement- la préparation et l'envoi des convocations d'Assemblées Générales- la rédaction et la diffusion des procès-verbaux- la mise en oeuvre et le suivi des décisions prises- la gestion et le suivi des dossiers d'assurances sinistres / contentieux- demander aux entreprises des devis, l'envoi d'ordres de services et leur suivi

Type de contrat Intérim - 1 Mois
Contrat travail

Profil souhaité

Expérience

• Débutant accepté

Informations complémentaires

• Secteur d'activité : Activités des agences de placement de main-d'œuvre

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