Assistant Copropriété — Gestion & Suivi de Portefeuille

Clermont Province; Clermont-Ferrand; Presencial; EUR 20 000 - 26 000; Tempo integral

Resumo da oferta

La société Clermont Province recherche un(e) Assistant(e) de copropriété pour accompagner le gestionnaire dans le suivi quotidien du portefeuille et assurer la gestion d’un nombre limité de copropriétés, en veillant à la qualité du service et au respect des procédures internes.

Vous occupez un poste polyvalent, principalement axé sur l’assistanat et le suivi administratif, comprenant l’accueil téléphonique, le rédactionnel, l’organisation des assemblées générales et la coordination avec les

Qualificações

• Première expérience en syndic de copropriété ou assistanat immobilier préférable.
• Organisation, rigueur et polyvalence requises.
• Bonnes qualités rédactionnelles et relationnelles.
• Savoir prioriser et gérer plusieurs dossiers.
• Bonne maîtrise des outils informatiques et échanges variés.
• Connaissance du fonctionnement des copropriétés appréciée.

Responsabilidades

• Assurer l’accueil téléphonique et le traitement des demandes des copropriétaires, prestataires et conseils syndicaux.
• Rédiger les courriers, comptes rendus et communications courantes.
• Préparer et organiser les assemblées générales : convocations, dossiers, suivi administratif et diffusion des procès-verbaux.
• Assurer le suivi des demandes d’intervention, des sinistres et des dossiers en cours.
• Organiser les rendez-vous, les réunions et les interventions des entreprises.
• Participer au suivi administratif des travaux et à la coordination avec les différents interlocuteurs.
• Assurer le classement, l’actualisation et le suivi des dossiers des immeubles.
• Le portefeuille restera volontairement limité afin de vous permettre de réaliser vos missions dans de bonnes conditions et de maintenir un suivi de qualité.

Conhecimentos

Organisation

Rigueur

Polyvalence

Bonnes qualités rédactionnelles

Travail en équipe

Diplomatie

Discrétion

Service client

Gestion des priorités

Ferramentas

Suite bureautique

Descrição da oferta de emprego

La société Clermont Province recherche un(e) Assistant(e) de copropriété pour accompagner le gestionnaire dans le suivi quotidien du portefeuille et assurer la gestion d’un nombre limité de copropriétés, en veillant à la qualité du service et au respect des procédures internes.

Vous occupez un poste polyvalent, principalement axé sur l’assistanat et le suivi administratif, comprenant l’accueil téléphonique, le rédactionnel, l’organisation des assemblées générales et la coordination avec les