Assistant Copropriété - Accueil & Assemblées

Citya Immobilier; Chinon; Sur place; EUR 22 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

Citya Immobilier, première entreprise indépendante en administration de biens, recherche un-e chargé-e d'accueil et de gestion administrative pour accompagner les équipes dans un service dynamique. Vous assurerez l'accueil physique et téléphonique, préparerez les assemblées générales et veillerez au bon déroulement des procédures.

De formation BTS Professions Immobilières ou Assistant de Gestion, vous avez une première expérience réussie sur un poste similaire.

Qualifications

• Formation supérieure type BTS Professions Immobilières ou Assistant de Gestion.
• Première expérience réussie dans un poste similaire.
• Réactivité et sens de l'organisation.

Responsabilités

• Gérer l'accueil physique et téléphonique du service.
• Préparer et organiser les assemblées générales.
• Envoyer les convocations d'assemblées générales.
• Rédiger et mettre à jour les registres de procès-verbaux.
• Traiter les demandes de première urgence d'intervention.
• Suivre administrativement les déclarations de sinistres.
• Suivre l'état d'avancement de chaque dossier.

Formation

BTS Professions Immobilières

Assistant de Gestion

Description du poste

Citya Immobilier, première entreprise indépendante en administration de biens, recherche un-e chargé-e d'accueil et de gestion administrative pour accompagner les équipes dans un service dynamique. Vous assurerez l'accueil physique et téléphonique, préparerez les assemblées générales et veillerez au bon déroulement des procédures.

De formation BTS Professions Immobilières ou Assistant de Gestion, vous avez une première expérience réussie sur un poste similaire.