Assistant Copropriété - Accueil, AG et Suivi Dossiers

SAS Citya Immobilier; Port-de-Bouc; On-site; EUR 18,000 - 24,000; Full time

Job summary

SAS Citya Immobilier recherche un(e) assistant(e) copropriété pour rejoindre le service copropriété et accompagner le gestionnaire dans le suivi quotidien d'un portefeuille d'immeubles.

Vous assurez l’accueil physique et téléphonique, préparez les assemblées générales, envoyez les convocations et rédigez les procès-verbaux; vous suivez les déclarations de sinistres et l’avancement de chaque dossier. Poste basé en PACA, Port-de-Bouc, agence avec perspectives d’évolution.

Responsibilities

• Gérer l’accueil physique et téléphonique du service
• Préparer et organiser les assemblées générales
• Envoyer les convocations d’assemblées générales
• Rédiger et mettre à jour les registres de procès-verbaux
• Traiter les demandes de première urgence d’intervention
• Suivre administrativement les déclarations de sinistres
• Suivre l’état d’avancement de chaque dossier

Job description

SAS Citya Immobilier recherche un(e) assistant(e) copropriété pour rejoindre le service copropriété et accompagner le gestionnaire dans le suivi quotidien d'un portefeuille d'immeubles.

Vous assurez l’accueil physique et téléphonique, préparez les assemblées générales, envoyez les convocations et rédigez les procès-verbaux; vous suivez les déclarations de sinistres et l’avancement de chaque dossier. Poste basé en PACA, Port-de-Bouc, agence avec perspectives d’évolution.