Assistant Coordinateur / Planificateur bilingue H/F

RecrutOr; Martigues; On-site; EUR 28,000 - 38,000; Full time

Job summary

RecrutOr recherche un(e) chargé(e) de coordination commerciale et suivi des commandes en agence, rattaché(e) au chef d'équipe et sous les règles de sécurité en vigueur. Vous réceptionnez et enregistrez les demandes commerciales et assurez la faisabilité des commandes.

Vous confirmez l'acceptation des commandes auprès des clients internes et externes, préparez les informations nécessaires et mettez à jour les outils de suivi. Vous participez aux audits et éditez les bordereaux de facturation.

Responsibilities

• Réceptionner et enregistrer les demandes commerciales
• Vérifier la faisabilité des commandes
• Confirmer aux clients internes et externes l'acceptation des commandes
• Préparer et transmettre aux services concernés les informations nécessaires à la réalisation des opérations
• Mettre à jour les outils de suivi
• Coordonner la communication en cas de problématiques
• Éditer et vérifier les rapports d'inspections
• Participer aux audits
• Établir les bordereaux de facturation

Job description

Sous la responsabilité du chef d'équipe et dans le respect des règles de sécurité en vigueur vous serez amené(e)à :

- Réceptionner et enregistrer les demandes commerciales

- Vérifier la faisabilité des commandes

- Confirmer aux clients internes et externes l'acceptation des commandes

- Préparer et transmettre aux services concernés les informations nécessaires à la réalisation des opérations

- Mettre à jour les outils de suivi

- Coordoner la communication en cas de problématiques

- Editier et vérifier les rapports d'inspections

- Participer aux audits

- Etablir les bordereaux de facturation