Responsable Administratif & Financier (F/H)

MEENT; Paris; On-site; EUR 90,000 - 140,000; Full time

Job summary

MEENT recherche un responsable financier pour structurer la fonction comptable et financière, et piloter le déploiement d’outils de gestion. Vous superviserez les clôtures, le contrôle de gestion et les flux internationaux, en lien avec les équipes opérationnelles et les conseils externes.

Vous encadrerez deux administrateurs de production et participerez à la structuration et au développement de l’équipe administrative et financière, avec un rôle clé dans les projets et la rentabilité.

Responsibilities

• Garantir la fiabilité des comptes et assurer la coordination avec l'expert-comptable et les commissaires aux comptes
• Organiser la reprise progressive de la comptabilité en interne, assurer la révision courante des comptes et produire des situations comptables mensuelles fiables
• Superviser les clôtures comptables, le suivi des factures, les rapprochements bancaires et le respect des obligations comptables et fiscales
• Assurer le suivi de la comptabilité analytique et garantir la bonne affectation des dépenses et recettes à chaque production
• Superviser les opérations en devises étrangères, la TVA internationale et les facturations intragroupe
• Coordonner les remontées comptables et financières des entités internationales, en lien avec les interlocuteurs et conseils locaux
• Conduite de missions ponctuelles d'analyse des coûts et d'audit interne
• Élaborer et suivre les budgets prévisionnels, les tableaux de bord financiers et les KPI
• Assurer le suivi du chiffre d'affaires, des marges et de la rentabilité des productions, en liaison avec les équipes opérationnelles
• Revoir et valider mensuellement les bilans de production, en analysant les budgets, les coûts réels, les temps internes et externes et les marges dégagées
• Analyser les écarts budgétaires, identifier les risques de dérive et proposer des actions correctives
• Assurer le suivi mensuel de la masse salariale et des frais généraux
• Produire les reportings financiers consolidés et les synthèses destinées à la Direction générale et au Board
• Contribuer, en lien avec la Direction, aux engagements RSE de l'entreprise, notamment en matière d'achats responsables et de suivi des indicateurs environnementaux

Job description

Vous jouez un rôle clé dans la structuration de la fonction finance, notamment à travers l'internalisation progressive de la comptabilité et le déploiement de nouveaux outils de gestion en garantissant la fiabilité des comptes, le suivi de la performance économique et la maîtrise des équilibres financiers de l'entreprise.

Gestion comptable et financière

• Garantir la fiabilité des comptes et assurer la coordination avec l'expert-comptable et les commissaires aux comptes ;
• Organiser la reprise progressive de la comptabilité en interne, assurer la révision courante des comptes et produire des situations comptables mensuelles fiables ;
• Superviser les clôtures comptables, le suivi des factures, les rapprochements bancaires et le respect des obligations comptables et fiscales ;
• Assurer le suivi de la comptabilité analytique et garantir la bonne affectation des dépenses et recettes à chaque production ;
• Superviser les opérations en devises étrangères, la TVA internationale et les facturations intragroupe ;
• Coordonner les remontées comptables et financières des entités internationales, en lien avec les interlocuteurs et conseils locaux.

Contrôle de gestion et pilotage de la performance

• Conduite de missions ponctuelles d'analyse des coûts et d'audit interne (notes de frais etc.) ;
• Élaborer et suivre les budgets prévisionnels, les tableaux de bord financiers et les principaux indicateurs de performance (KPI) ;
• Assurer le suivi du chiffre d'affaires, des marges et de la rentabilité des productions, en lien avec les équipes opérationnelles ;
• Revoir et valider mensuellement les bilans de production, en analysant les budgets, les coûts réels, les temps internes et externes et les marges dégagées ;
• Analyser les écarts budgétaires, identifier les risques de dérive et proposer des actions correctives pour améliorer la rentabilité ;
• Assurer le suivi mensuel de la masse salariale et des frais généraux ;
• Produire les reportings financiers consolidés et les synthèses destinées à la Direction générale et au Board.

Gestion de la Trésorerie

• Élaborer et actualiser le plan de trésorerie, suivre les flux financiers et anticiper les besoins liés aux productions ;
• Superviser la facturation, les encaissements, les relances clients et les règlements fournisseurs ;
• Gérer les relations bancaires, les placements éventuels et les opérations de couverture de change ;
• Assurer le suivi des moyens de paiement et la sécurisation des opérations financières.

Transformation des outils et des processus financiers

• Piloter le déploiement et le paramétrage de Pennylane, avec pour objectif l'internalisation progressive de la comptabilité, en collaboration avec l'expert-comptable ;
• Accompagner la mise en conformité avec la réforme de la facturation électronique et adapter les processus de facturation ;
• Participer au développement de l'ERP interne de gestion de production et veiller à la cohérence des données et des interfaces avec Pennylane ;
• Formaliser et optimiser les procédures comptables et financières, tout en accompagnant les équipes dans l'utilisation des nouveaux outils.

Management et développement de l'équipe

• Encadrer et accompagner les deux administrateurs de production, notamment dans le suivi des dépenses, la facturation et le contrôle de la rentabilité des projets ;
• Participer à la structuration et au développement de l'équipe administrative et financière, notamment aux futurs recrutements, à l'intégration et à la montée en compétences des collaborateurs.

Contribution à la démarche RSE

• Contribuer, en lien avec la Direction, aux engagements RSE de l'entreprise, notamment en matière d'achats responsables et de suivi des indicateurs environnementaux.