Assistant Comptable et de Gestion

In Quarto; Metz; On-site; EUR 28,000 - 34,000; Full time

Job summary

In Quarto recrute un Assistant Comptable et de Gestion H/F pour son client, acteur reconnu dans les énergies, en CDI 35 heures/semaine à Metz (Grand Est). Le poste implique le traitement administratif et comptable des dossiers, le suivi des interventions et la rédaction de contrats.

Vous avez au moins 3 ans d’expérience dans le bâtiment/BTP et un Bac Pro ou BTS GPME/SAM. La maîtrise de Google Workspace et d’Excel est impérative, tout comme l’autonomie et l’agilité dans les missions.

Qualifications

• Expérience d’au moins 3 ans sur un poste administratif/comptable dans le domaine BTP/construction.
• Diplôme Bac Pro ou BTS GPME / SAM exigé.
• Maîtrise de Google Workspace et d’Excel/Pack Office indispensable.

Responsibilities

• Prendre en compte les demandes des clients (téléphone/mail).
• Renseigner les demandes d’intervention dans la GMAO et assurer le suivi.
• Constituer les dossiers administratifs des appels d’offres et déposer l’offre dématérialisée.
• Rédiger les contrats et les intégrer dans l’outil CRM de gestion client.
• Générer les rapports d’activité (interventions, travaux, performance énergétique).
• Assurer le secrétariat (courriers, classement et archivage).

Skills

Autonomie

Rigueur

Organisation

Education

Bac Pro ou BTS GPME / SAM

Tools

Google Workspace

Excel

Pack Office

Job description

Le cabinet de conseil en recrutement In Quarto recrute un Assistant Comptable et de Gestion H/F, pour son client, un acteur reconnu et à taille humaine dans le domaine des énergies : en exploitation (P1 à P5), travaux et maintenance.

Vos missions et responsabilités sont les suivantes :

• Prendre en compte les demandes de nos clients (téléphone et mail),
• Renseigner les demandes d'intervention dans notre GMAO, et en assurez le suivi,
• Constituer les dossiers administratifs des appels d'offres (veille des parutions, alerte aux équipes, constitution de l'offre de prestation sur les aspects techniques et tarifaires, dépôt de l'offre dématérialisée, mise en place et dossiers de tableaux de suivi, etc.),
• Rédaction des contrats et intégration dans l'outil de gestion Client,
• Générer les rapports d'activité en compilant les interventions (préventif et dépannage), les travaux réalisés et à prévoir, les données de performance énergétique,
• Assurer le secrétariat (courriers, constitution des dossiers papiers et numériques, classement, archivage...).

Vous bénéficiez d'une expérience d'au moins 3 ans sur un poste similaire dans le domaine du bâtiment/btp ainsi que d'un diplôme Bac Pro ou BTS GPME / SAM

Des connaissances et une maîtrise de la suite Google Workspace sont impératives ainsi que d'Excel et de l'ensemble du pack office.

Autonomie et agilité dans la prise en charge des diverses missions administratives et comptables sont attendues.

Le Permis de conduire B est requis.

Conditions selon profil et expérience. Poste en CDI 35H/semaine.