Assistant Comptable et de Gestion H/F

In Quarto; Metz; On-site; EUR 21,000 - 32,000; Full time

Job summary

In Quarto recherche un(e) assistant administratif polyvalent pour Metz. Vous serez en charge du traitement des demandes clients par téléphone et email, de la saisie dans notre GMAO et du suivi des interventions.

Vous constituerez les dossiers administratifs des appels d'offres, rédigerez les contrats, générerez des rapports d'activité (préventif et dépannage) et assurerez le secrétariat et l'archivage des dossiers.

Responsibilities

• Prendre en compte les demandes de nos clients (téléphone et mail).
• Renseigner les demandes d'intervention dans notre GMAO, et en assurer le suivi.
• Constituer les dossiers administratifs des appels d'offres (veille des parutions, alerte aux équipes, constitution de l'offre de prestation sur les aspects techniques et tarifaires, dépôt de l'offre dématérialisée, mise en place et dossiers de tableaux de suivi).
• Rédaction des contrats et intégration dans l'outil de gestion Client.
• Générer les rapports d'activité en compilant les interventions (préventif et dépannage), les travaux réalisés et à prévoir, les données de performance énergétique.
• Assurer le secrétariat (courriers, constitution des dossiers papiers et numériques, classement, archivage).

Job description

Vos missions et responsabilités sont les suivantes :

• Prendre en compte les demandes de nos clients (téléphone et mail),
• Renseigner les demandes d'intervention dans notre GMAO, et en assurez le suivi,
• Constituer les dossiers administratifs des appels d'offres (veille des parutions, alerte aux équipes, constitution de l'offre de prestation sur les aspects techniques et tarifaires, dépôt de l'offre dématérialisée, mise en place et dossiers de tableaux de suivi, etc...),
• Rédaction des contrats et intégration dans l'outil de gestion Client,
• Générer les rapports d'activité en compilant les interventions (préventif et dépannage), les travaux réalisés et à prévoir, les données de performance énergétique,
• Assurer le secrétariat (courriers, constitution des dossiers papiers et numériques, classement, archivage...).