Assistant communication (F/H)

Actual Talent; Paris; Presencial; EUR 21 000 - 26 000; Tempo integral

Resumo da oferta

Actual Talent recherche un Assistant Communication en intérim d’un mois renouvelable pour participer à la mise en œuvre opérationnelle de la stratégie de communication du cabinet.

Vous assurerez la gestion, la mise à jour et la diffusion des contenus institutionnels, le suivi administratif des projets et du budget du département Communication & Marketing, et coordonnerez les prestataires et supports.

Responsabilidades

• Administration des supports digitaux et contenus institutionnels: mise à jour site internet et intranet; actualisation des CV et biographies; publications sur LinkedIn.
• Gestion des prises de vue et iconographie: organiser les séances photos; coordonner plannings; intégrer visuels sur supports.
• Valorisation des distinctions et classements juridiques: veiller à l’intégration sur les supports.
• Suivi administratif, financier et budgétaire: suivre le budget; collecter et mettre à jour les données; suivre devis et factures.

Descrição da oferta de emprego

Rattachée à la Directrice Communication & Marketing du cabinet, vous interagissez quotidiennement avec les interlocuteurs internes (Associés, avocats collaborateurs, équipe Communication & Marketing, services supports), comme externes (photographes, agences, imprimeurs, éditeurs d'annuaires juridiques), dans le cadre d'une mission d'intérim en qualité d'Assistant Communication pour une durée de 1 mois renouvelable.

Vous aurez comme mission principale de participer à la mise en œuvre opérationnelle de la stratégie de communication du cabinet en assurant la gestion, la mise à jour et la diffusion des contenus institutionnels, ainsi que le suivi administratif des projets et du budget du département Communication & Marketing:

Administration des supports digitaux et contenus institutionnels

• mise à jour du site internet et de l'intranet du cabinet
• mise à jour régulière des CV, biographies et profils des avocats sur l'ensemble des supports de communication.
• mise à jour des présentations institutionnelles du cabinet sur la plateforme dédiée
• publication des contenus sur le compte LinkedIn du cabinet en conformité avec le calendrier éditorial établi.

Gestion des prises de vue et iconographie institutionnelle

• Organiser les séances photos avec les prestataires externes.
• Coordonner les plannings avec les avocats et les équipes internes.
• Participer à la sélection des photographies.
• Assurer l'intégration et la mise à jour des visuels sur l'ensemble des supports de communication (site internet, intranet, annuaires, bases de données, outils marketing et présentations).

Valorisation des distinctions et classements juridiques

• Veiller à leur intégration sur les différents supports de communication (profils avocats; présentations institutionnelles ; site internet ; outils marketing et de développement).

Suivi administratif, financier et budgétaire

• Participer au suivi quotidien du budget Communication & Marketing.
• Assurer la collecte et la mise à jour des données budgétaires.
• Suivre les devis, bons de commande et factures en lien avec les prestataires.