Assistant communication (F/H)

Actual group; Paris; On-site; EUR 22,000 - 28,000; Full time

Job summary

Actual group recherche un(e) Assistant(e) Communication en intérim d'un mois renouvelable, basé à Paris. Vous contribuerez à la mise en œuvre opérationnelle de la stratégie de communication du cabinet en assurant la gestion et la diffusion des contenus institutionnels.

Vous mettrez à jour le site internet, l'intranet et les profils des avocats, préparerez les supports et veillerez au respect du calendrier éditorial, tout en assurant le suivi administratif des projets et du budget du département.

Qualifications

• Formation Bac +2 à Bac +3 en communication ou gestion de projets.
• Première expérience réussie sur des fonctions similaires d’assistanat communication/marketing.
• Connaissance du secteur des services professionnels serait un atout.

Responsibilities

• Mise à jour du site internet et de l'intranet du cabinet; mise à jour des CV et biographies des avocats; publication des contenus sur LinkedIn selon le calendrier éditorial.
• Organisation des séances photos et coordination avec les prestataires externes; gestion des plannings avec les avocats et équipes internes.
• Intégration et mise à jour des visuels sur les supports de communication (sites, annuaires, bases de données, présentations).
• Veille à l’intégration des distinctions et classements juridiques sur les supports appropriés.
• Suivi administratif, financier et budgétaire du département; collecte et mise à jour des données budgétaires; suivi des devis et factures des prestataires.

Skills

Bureautique avancée

Gestion de projets

Organisation

Discrétion

Education

Bac+2 à Bac+3 en communication

Tools

Word

PowerPoint

Excel

Job description

Rattachée à la Directrice Communication & Marketing du cabinet, vous interagissez quotidiennement avec les interlocuteurs internes (Associés, avocats collaborateurs, équipe Communication & Marketing, services supports), comme externes (photographes, agences, imprimeurs, éditeurs d'annuaires juridiques), dans le cadre d'une mission d'intérim en qualité d'Assistant Communication pour une durée de 1 mois renouvelable.

Vous aurez comme mission principale de participer à la mise en œuvre opérationnelle de la stratégie de communication du cabinet en assurant la gestion, la mise à jour et la diffusion des contenus institutionnels, ainsi que le suivi administratif des projets et du budget du département Communication & Marketing:

Administration des supports digitaux et contenus institutionnels

• mise à jour du site internet et de l'intranet du cabinet mise à jour régulière des CV, biographies et profils des avocats sur l'ensemble des supports de communication. mise à jour des présentations institutionnelles du cabinet sur la plateforme dédiée publication des contenus sur le compte LinkedIn du cabinet en conformité avec le calendrier éditorial établi.

Gestion des prises de vue et iconographie institutionnelle

• Organiser les séances photos avec les prestataires externes.
• Coordonner les plannings avec les avocats et les équipes internes.
• Participer à la sélection des photographies.
• Assurer l'intégration et la mise à jour des visuels sur l'ensemble des supports de communication (site internet, intranet, annuaires, bases de données, outils marketing et présentations).

Valorisation des distinctions et classements juridiques

• Veiller à leur intégration sur les différents supports de communication (profils avocats; présentations institutionnelles ; site internet ; outils marketing et de développement).

Suivi administratif, financier et budgétaire

• Participer au suivi quotidien du budget Communication & Marketing.
• Assurer la collecte et la mise à jour des données budgétaires.
• Suivre les devis, bons de commande et factures en lien avec les prestataires.

Compétences techniques et savoir-faireTrès bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, PowerPoint, Excel). Aisance avec les outils digitaux. Excellentes capacités d'organisation et de gestion des priorités. Rigueur dans le traitement et la mise à jour de l'information.Qualités personnelles et savoir-êtreSens du service et esprit d'équipe. Réactivité et autonomie. Discrétion et sens de la confidentialité. Excellentes qualités relationnelles. Souci du détail et de la qualité des livrables.Formation et expérience professionnelleFormation Bac +2 à Bac +3 en communication, assistanat ou gestion de projets. Première expérience réussie sur des fonctions similaires d'assistanat communication/marketing. Une expérience au sein d'un cabinet d'avocats, d'audit, de conseil ou d'un environnement de services professionnels constitue un atout.