Assistant Commercial H/F

Cestas-Emplois; Saint-Jean-d'Illac; On-site; EUR 26,000 - 36,000; Full time

Job summary

Sovitrat, groupe de travail temporaire, recherche un(e) assistant planning pour rejoindre l'équipe à Saint-Jean-d'Illac. Vous serez en collaboration étroite avec les chauffeurs, les services et la direction, et vous assurerez la gestion des commandes et l'organisation des tournées.

Vous programmerez les tournées, saisirez les commandes, réaliserez les tâches administratives et veillerez à la fluidité de l'information entre les équipes.

Qualifications

• Expérience d'au moins 1 an sur un poste similaire requise.
• Une expérience dans le secteur du transport serait un véritable atout.
• Bonnes capacités rédactionnelles et relationnelles attendues.

Responsibilities

• Programmer les tournées des chauffeurs et ajuster leur déroulement en temps réel.
• Saisir et traiter les commandes client.
• Assurer les tâches administratives courantes : accueil téléphonique, courrier et emails, archivage.
• Collecter et gérer les documents liés aux interventions.
• Assurer une bonne circulation des informations entre les chauffeurs, la direction et les services.
• Organiser et optimiser les tournées de collecte en tenant compte des ressources et des coûts.

Skills

Capacités rédactionnelles

Aisance téléphonique et relationnelle

Tools

Pack Office

Job description

Le groupe Sovitrat - société de travail temporaire, opère dans tous les secteurs tels que ceux de l'industrie, du tertiaire, de la pétrochimie, du transport/logistique, des télécoms ainsi que dans le secteur du BTP. Fort d'un réseau de plus de 70 agences couvrant l'ensemble du territoire, nous accompagnons nos clients et nos intérimaires dans la réussite de leurs projets.

VOS MISSIONS

Au sein de l'équipe planning, et en étroite collaboration avec les chauffeurs, les services comptabilité et commercial ainsi que la direction, vous assurez la gestion des commandes et l'organisation des tournées.

Vos principales responsabilités :

• Programmer les tournées des chauffeurs et ajuster leur déroulement en temps réel selon les besoins.
• Saisir et traiter les commandes clients.
• Assurer les tâches administratives courantes : accueil téléphonique, gestion des courriers et courriels, archivage et suivi des tableaux.
• Collecter et gérer les documents liés aux interventions.
• Assurer une bonne circulation des informations entre les chauffeurs, la direction et les différents services.
• Organiser et optimiser les tournées de collecte en tenant compte des ressources humaines et matérielles, des coûts et des contraintes opérationnelles.
• Garantir le respect des délais de réalisation des prestations.

Compétences requises :

• Bonne maîtrise du Pack Office.
• Bonnes capacités rédactionnelles.
• Aisance téléphonique et relationnelle.

Qualités recherchées :

• Méthodique, rigoureux(se), autonome et organisé(e).
• Dynamique et souriant(e).
• Esprit d'équipe et bon relationnel.
• Capacité à gérer le stress et les priorités.
• Aptitude à travailler en open space.

EXPÉRIENCE

• Une expérience d'au moins 1 an sur un poste similaire est requise.
• Une expérience dans le secteur du transport serait un véritable atout.