Assistant commercial (H/F)

Scania France; Fleury-Mérogis; Sur place; EUR 26 000 - 36 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Augmentation annuelle

Treizième mois

Tickets restaurant

Mutuelle avantageuse

Compte épargne temps

Plan épargne retraite

Épargne salariale (intéressement et participation)

Résumé du poste

Un leader en solutions de transport durable recrute un administratif pour la succursale de Fleury-Mérogis. Vous aurez pour missions de gérer le fichier commercial, d'établir et suivre les dossiers de vente des véhicules, ainsi que d'assurer la satisfaction client. Une formation administrative et des compétences en gestion des processus commerciaux sont essentielles. Ce CDI offre un salaire compétitif, des avantages tels que des tickets restaurant et une mutuelle, avec une augmentation annuelle prévue.

Qualifications

• Expériences significatives sur un poste similaire.
• Bonne maîtrise du pack office essentielle.
• La connaissance du pack office est indispensable (Word, Excel, internet etc.).
• Vous vous adaptez facilement aux systèmes d'information.
• Vous appréciez de travailler en équipe mais savez être autonome dans votre travail. Vous possédez un bon esprit de synthèse et êtes rigoureux.

Responsabilités

• Tenir à jour le fichier commercial en relation avec les vendeurs.
• Établir et suivre les dossiers de vente des véhicules.
• Effectuer les opérations d'immatriculation des véhicules.
• S'assurer de la remise des documents lors de la livraison.
• Être en contact avec les clients concernant les délais.
• Gérer le système documentaire ISO/DOS.

Connaissances

Maîtrise des process de correspondance commerciale

Connaissance du pack office (Word, Excel)

Adaptabilité aux systèmes d'information

Capacité à travailler en équipe

Autonomie dans le travail

Esprit de synthèse

Rigueur

Formation

Formation administrative

Outils

Pack Office

Systèmes d'information

Description du poste

Scania est un fournisseur mondial de solutions de transport durable. Notre marque se base sur des valeurs : priorité au client, respect, élimination du gaspillage, responsabilité et esprit d'équipe.

Chez Scania, la contribution de chacun est valorisée dans un environnement de travail ouvert et diversifié avec des opportunités de développement personnel et professionnel.

Scania France a reçu la certification Top Employer en 2026 pour la 9e fois consécutive.

Scania FRANCE s'engage en faveur de la diversité culturelle, l'égalité hommes-femmes et l'emploi des travailleurs handicapés.

Retrouvez-nous sur : www.scaniarecrute.fr

Vos challenges seront les suivants :

• Tenir à jour le fichier commercial en relation avec les vendeurs
• Etablir, suivre et classer les dossiers de vente des véhicules (VO/VN), du bon de commande, commande du véhicule, confirmation de la commande, prévisionnel de rentabilité, planning de livraison jusqu'à la facturation
• Effectuer l'ensemble des opérations nécessaires à l'immatriculation du véhicule et s'assurer de la facturation finale et du règlement par le client
• S'assurer de la remise de l'ensemble des documents lors de la livraison du véhicule (carte grise, carnet d'entretien, porte-clés…)
• Être en relation permanente avec les clients et s'assurer du respect du délai donné au client, être garant du bon règlement des véhicules et des procédures administratives du groupe
• Assurer la gestion du système documentaire ISO/DOS (Mise à jour du système, maîtrise des documents, actualisation des enregistrements, archivage des documents,…)

Qualifications et compétences requises

De formation administrative, vous justifiez d'une ou plusieurs expériences significatives et réussies sur un poste similaire.

• Vous maîtrisez les process de la correspondance commerciale.
• La connaissance du pack office est indispensable (Word, Excel, internet etc.).
• Vous vous adaptez facilement aux systèmes d'information.
• Vous appréciez de travailler en équipe mais savez être autonome dans votre travail. Vous possédez un bon esprit de synthèse et êtes rigoureux.

Le poste à pourvoir

• Lieu : Succursale Île de France, site de Fleury-Merogis (91)
• Contrat : CDI, à pourvoir dès que possible

Rémunération et avantages

• Un salaire en corrélation avec vos compétences, une augmentation annuelle et un treizième mois.
• Des tickets restaurant.
• Une mutuelle avantageuse pour vous et votre famille.
• Un compte épargne temps pour vos jours de congé non utilisés et un plan épargne retraite pour préparer votre avenir, si vous le souhaitez.
• Et enfin, une épargne salariale motivante (intéressement et participation). Pour vous donner un ordre d'idée, cela représentait entre 1 mois½ et 2 mois de salaire en 2024 et 2025.