Assistant Commercial (h/f)

LHH Réunion; Sainte-Marie; On-site; EUR 20,000 - 32,000; Full time

Job summary

LHH Recruitment Solutions recherche pour son client un Assistant Commercial H/F basé dans le Nord de l’île (La Réunion). Rattaché à la Direction Commerciale, vous assurez le suivi administratif et opérationnel des campagnes et assurez la qualité des informations et le respect des délais.

Vous coordonnez entre clients, commerciaux itinérants et services du groupe, réalisez les relances et le suivi des documents, et participez aux réunions commerciales pour assurer une exécution fluide des

Qualifications

• Formation administrative ou commerciale requise, avec une première expérience.
• Rigueur, organisation et sens du service.
• Bon niveau rédactionnel et maîtrise des outils informatiques.

Responsibilities

• Suivi administratif et commercial des dossiers clients, de la commande à la facturation.
• Collecter, contrôler et enregistrer les bons de commande selon les plannings.
• Relances clients et agences pour obtenir les documents nécessaires.
• Suivi des BAT et des éléments de campagne avec les interlocuteurs.
• Coordonner les échanges avec les équipes commerciales terrain et les entités du groupe.
• Mettre à jour les tableaux de suivi et piloter l’administration des ventes.
• Élaborer les listes de campagnes et supports de suivi destinés aux clients.
• Suivi des campagnes et envoi des photos de déploiement/reportings.
• Participer aux réunions commerciales et relayer l’information entre acteurs.

Skills

Assistanat commercial

Gestion administrative des ventes

Relation client

Excel

Education

Formation administrative ou commerciale

Tools

Excel

Job description

Votre mission

En quête de votre prochain défi professionnel ?
LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, management de transition et évaluation d’experts, cadres et dirigeants, recherche pour l’un de ses clients un Assistant Commercial H/F, basé dans le Nord de l’île.
Rattaché(e) à la Direction Commerciale, vous occupez un rôle central de coordination entre les clients, les commerciaux itinérants et les différents services du groupe. Véritable support de l’activité commerciale, vous assurez le suivi administratif et opérationnel des campagnes, tout en garantissant la qualité des informations et le respect des délais.
Vos principales missions sont :

• Assurer le suivi administratif et commercial des dossiers clients, de la réception des bons de commande jusqu’à la facturation.
• Collecter, contrôler et enregistrer les bons de commande, en veillant à leur conformité avec les plannings et les campagnes prévues.
• Réaliser les relances auprès des clients et agences pour l’obtention des documents nécessaires au traitement et à la facturation des dossiers.
• Assurer le suivi des BAT, des fichiers d’impression et des éléments de campagne en lien avec les interlocuteurs internes et externes.
• Coordonner les échanges avec les équipes commerciales terrain et les autres entités du groupe afin de garantir la bonne exécution des opérations.
• Mettre à jour les tableaux de suivi d’activité et participer au pilotage administratif des ventes.
• Élaborer les listes de campagnes, les supports de suivi ainsi que différentes présentations à destination des clients.
• Participer au suivi des campagnes en assurant l’envoi des photos de déploiement et des reportings de fin d’opération.
• Participer aux réunions commerciales et assurer la circulation des informations entre les différents acteurs du projet.

Votre profil

Issu(e) d’une formation administrative ou commerciale, vous justifiez d’une première expérience réussie sur un poste d’assistanat commercial, d’administration des ventes ou de support commercial.
Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre sens de l’organisation et votre capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément. Véritable interface entre différents interlocuteurs, vous appréciez le travail en équipe et savez faire preuve de réactivité dans un environnement dynamique.
Une excellente maîtrise des outils informatiques est indispensable, notamment Excel, qui constitue un outil de travail quotidien. Une bonne aisance rédactionnelle ainsi qu’une attention particulière aux détails seront des atouts pour réussir dans cette fonction.
Votre sens du service, votre relationnel et votre capacité à suivre les dossiers avec méthode vous permettront de vous épanouir au sein de cette structure à taille humaine, évoluant dans l’univers de la communication et de l’affichage publicitaire.

A propos de nous

LHH Recruitment Solutions, cabinet spécialisé en recrutement et évaluation d'experts, cadres et dirigeants, vous accompagne tout au long de votre parcours professionnel pour bâtir un Beautiful Working World.
À l'écoute de vos ambitions, nos spécialistes en recrutement vous conseillent et vous guider afin de vous épanouir et d'atteindre la prochaine étape de votre carrière dans un environnement de travail inspirant et harmonieux.