Assistant ADV Polyvalent & Organisé – Interface Client

ACTUA MULHOUSE; Mulhouse; Sur place; EUR 17 000 - 18 000; Temps partiel

Résumé du poste

ACTUA MULHOUSE recherche un(e) Assistant(e) Administration des Ventes H/F pour renforcer son équipe. Vous assurez le suivi administratif et commercial des dossiers, servant d’interface entre clients et services internes.

Vous serez chargé(e) de chiffrer, établir devis et offres, contrôler tarifs, factures et documents, et travailler en étroite collaboration avec les équipes commerciales pour assurer un suivi efficace des dossiers.

Qualifications

• Bonne maîtrise des appels téléphoniques et échanges avec interlocuteurs multiples.
• Rigueur, organisation et sens du relationnel exigés pour le suivi des dossiers.
• Maîtrise des outils bureautiques (pack Office) et capacité à s’adapter à un ERP.
• Capacité à chiffrer les dossiers et à préparer des devis et offres commerciales.

Responsabilités

• Réceptionner et transmettre les appels destinés aux commerciaux.
• Gérer les demandes et suivre les contacts liés à la force de vente.
• Réaliser le chiffrage des dossiers et établir les devis.
• Préparer et transmettre les offres commerciales sous la responsabilité du chef des ventes.
• Contrôler les tarifs et les factures et vérifier leur cohérence avec la grille tarifaire.

Connaissances

Gestion téléphonique

Relation client

Rédaction de mails

Suivi administratif

Formation

Employé qualifié

Outils

Pack Office

ERP SAP

Description du poste

ACTUA MULHOUSE recherche un(e) Assistant(e) Administration des Ventes H/F pour renforcer son équipe. Vous assurez le suivi administratif et commercial des dossiers, servant d’interface entre clients et services internes.

Vous serez chargé(e) de chiffrer, établir devis et offres, contrôler tarifs, factures et documents, et travailler en étroite collaboration avec les équipes commerciales pour assurer un suivi efficace des dossiers.