Assistant Commercial et Administratif (H/F)

Vitijob; Bourgogne-Franche-Comté; Sur place; EUR 14 000 - 19 000; Temps partiel

Résumé du poste

Vitijob recherche un(e) Assistant(e) Commercial(e) et Administratif(ve) pour accompagner les activités export et l'administration quotidienne. Contrat à temps partiel 20h/semaine, 4 heures chaque après-midi, basé en Bourgogne-Franche-Comté.

Maîtrise du logiciel ISAGRI, Excel et Word requise; anglais indispensable à l'oral comme à l'écrit. Vous assurerez le suivi des commandes et des clients export, gérerez les aspects administratifs et organiserez les réunions et visites avec rigueur et

Qualifications

• Expérience 2 à 5 ans en commercial/export.
• Maîtrise de l'anglais à l'oral et à l'écrit.
• Bonne maîtrise d'Excel et Word et ISAGRI.

Responsabilités

• Gérer les commandes Export jusqu'au départ des marchandises et les documents administratifs.
• Entretenir la relation commerciale avec les clients/importateurs.
• Suivre les réserves et relances auprès des clients/importateurs.
• Transmettre les informations au service préparations de commandes pour expédition.
• Remplacement lors des congés de la personne qui s'occupe des expéditions France.
• Responsable du standard téléphonique.
• Organiser visites, dégustations et réceptions: dates, traiteurs et fiches de dégustation.

Connaissances

Rigueur

Commercial

Polyvalent

Anglais (oral et écrit)

Outils

ISAGRI

Excel

Word

Description du poste

Maison traditionnelle Beaunoise à taille humaine les vignes exploitées sur la Côte de Nuits et de Beaune représente une surface d'environ 27 hectares tourner vers une production de grande qualité.

Contrat à temps partiel 20h/semaine 4 heures chaque après midi

maîtrise du Logiciel ISAGRI

Commercial :

• 1. Gérer les commandes Export de la réception des bons de commande aux départs des marchandises avec tous les documents administratifs nécessaires
• 2. Maintenir la bonne relation commerciale avec les clients/importateurs
• 3. Suivi des réserves des clients/importateurs et relance
• 4. Transmissions de toutes les informations nécessaires au service des préparations de commandes pour assurer une bonne expédition
• 5. Remplacement lors des congés de la personne qui s'occupe des expéditions France
• 6. Responsabilité du standard téléphonique
• 7. Suivi de l'organisation des visites, des dégustations, et des réceptions : confirmation des dates aux clients/importateurs, réservation des traiteurs et suivi de la bonne organisation des réceptions, préparation des fiches de dégustations

Administratif :

• 1. Etablir les déclarations mensuelles d'échanges de bien
• 2. Pendant les vendanges ; établir les contrats des saisonniers
• 3. Suivi des dépôts de marques
• 4. Préparation de quelques courriers
• 5. Envoi journalier des courriers postaux

Compétences :

• Rigueur, commercial, et polyvalent
• Maitriser l'anglais à l'oral et à l'écrit
• Maitriser la plateforme de déclaration des douanes, Excel et Word

Profil recherché

Niveau d'études souhaité

Expérience professionnelle

De 2 à 5 ans d'exp

Nous recherchons un(e) Assistant(e) Commercial(e) et Administratif(ve).
Contrat à temps partiel 20h/semaine 4 heures chaque après midi
maîtrise du Logiciel ISAGRI
Personne polyvalente avec un bon contact commercial et une rigueur dans l'organisation et le suivi des dossiers.
La partie principale de ce poste est le suivi des commandes et des clients Export, il demande donc une maitrise de l'anglais.
Par ailleurs, plusieurs missions administratives, commerciales et d'organisation générale sont demandées. Nous souhaitons que la personne maitrise Excel et Word, ainsi que le logiciel de déclaration des douanes