Assistant(e) Administration des ventes export Anglais / EspagnolF/H

CASTEL-Vins; Beaune; On-site; EUR 28,000 - 38,000; Full time

Job summary

CASTEL, groupe familial, recrute un Assistant( e) ADV Export pour renforcer son équipe à Beaune (21). Vous assurez la relation avec les clients export et le suivi des commandes et de la facturation, en relais des responsables commerciaux sur zone.

Diplômé Bac+2/+4 en commerce international, vous parlez anglais et espagnol couramment et vous maîtrisez le Pack Office; une connaissance AS400 serait un plus. CDI, 4,5 jours sur Beaune et flexibilité.

Qualifications

• Formation Bac+2/+4 en commerce international; anglais et espagnol courants.
• Première expérience en ADV Export ou assistant commercial Export; connaissance vin appréciée.
• Bonne maîtrise du Pack Office ; AS400 est un plus.
• Capacité d'adaptation, flexibilité, polyvalence et réactivité.
• Esprit d'équipe dans un environnement en mutation.

Responsibilities

• Assurer le suivi logistique et administratif des commandes clients.
• Gérer les ruptures avec le service production.
• Informer le client des anomalies et incidents.
• Vérifier la facturation selon les conditions commerciales.
• Enregistrer et coordonner les litiges commerciaux ou transports.
• Gérer les tarifs et les relevés de commissions.
• Relancer les clients pour les impayés.
• Assurer l'intérim des autres postes pendant les congés.

Skills

anglais courant

espagnol courant

rigueur

esprit d'équipe

réactivité

polyvalence

flexibilité

Education

Bac+2/+4 en commerce international

Tools

Pack Office

AS400

Job description

Depuis 1949, le Groupe CASTEL, entreprise familiale, s’est imposé comme un acteur majeur du monde du vin, avec une ambition claire : Cultiver des expériences qui rassemblent.

Fort de ses trois métiers : vigneron, négociant et commerçant, le Groupe fait rayonner son savoir-faire dans plus de 140 pays.

Porté par l’audace, le partage et l’agilité, le Groupe CASTEL place la qualité, l’accessibilité et la responsabilité au cœur de ses engagements.

Kriter, filiale du groupe Castel spécialisée dans l’embouteillage de vins effervescents et basée à Beaune (Côte-d’Or), regroupe plusieurs lignes de production (G1 à G6). C'est dans ce cadre que nous recrutons notre prochain talent pour notre Maison de vins KRITER BRUT DE BRUT :

Assistant(e) Administration des ventes export Anglais / Espagnol F/H

CDI - Poste basé à Beaune (21)

Rattaché(e) hiérarchiquement au Responsable ADV Export, vous assurez la relation avec les clients export et gérez le suivi des commandes et de la facturation, en véritable relais des responsables commerciaux sur zone.

• Vous assurez le suivi logistique et administratif des commandes clients ;
• Vous gérez les ruptures en liaison avec le service production ;
• Vous informez le client de toute anomalie constatée lors de la passation de commande ainsi que de tout incident pouvant interférer avec la livraison ;
• Vous vérifiez la facturation client en veillant au respect des conditions commerciales (promotions, remises et gratuités) ;
• Vous enregistrez et coordonnez le suivi des litiges commerciaux ou transports avec les services afférents ;
• Vous assurez la gestion des tarifs ;
• Vous gérez les relevés de commissions ;
• Vous relancez les clients pour les impayés ;
• Vous assurez l'intérim des autres postes pendant les congés

Ce qu'on attend de vous en tant qu'Assistant(e) ADV Export ?

• De formation Bac+2/+4 en commerce international, vous parlez couramment l'anglais et l'espagnol ;
• Vous justifiez d'une première expérience réussie dans une fonction d'assistant(e) ADV Export ou assistant(e) commercial(e) Export ; la connaissance du secteur du vin est un plus ;
• Vous bénéficiez d'une bonne maîtrise du Pack Office ; la connaissance de l'AS400 est un plus ;
• Vous savez faire preuve de flexibilité, de polyvalence et de réactivité, avec beaucoup de rigueur et d'attention sur les missions qui vous sont confiées
• Vous avez une grande capacité d'adaptation et savez travailler en équipe dans un environnement en pleine mutation.

Statuts, Salaire et Moyens

• Poste basé à Beaune
• Horaires de travail modulables du 4,5 jours