Assistant Commercial & ADV H/F

Exail; Toulouse; Sur place; EUR 26 000 - 38 000; Plein temps

Résumé du poste

Exail Aerospacerecrute un Assistant Commercial & ADV H/F en CDI, basé à Toulouse. Vous assurez le suivi administratif et commercial des commandes, de l’offre jusqu’à la facturation, dans une ligne dédiée au développement de projets pour les secteurs de l’aéronautique et du spatial.

En lien étroit avec les clients et les équipes internes — production, planning, la logistique et les chefs de projets — vous contribuez au bon déroulement du cycle de vente et au respect des engagements pris auprès

Qualifications

• Missions liées à la gestion commerciale et administrative des commandes et des offres.
• Coordination avec les clients et les équipes internes (production, planning, logistique, chefs de projets).
• Gestion documentaire et respect des engagements commerciaux.

Responsabilités

• Gérer les offres commerciales : rédaction et relance.
• Contrôler les commandes clients et vérifier leur conformité.
• Enregistrer et suivre les commandes dans l’ERP, depuis réception jusqu’à réalisation.
• Garantir la communication avec les clients : accusés de réception, retours et crédits documentaires.
• Assurer la facturation et le suivi des règlements (factures et relances).
• Effectuer les relances internes auprès de la production et des chefs de projets.
• Coordonner le suivi avec les équipes planning et logistique pour respecter les délais.
• Mettre en place les cautions bancaires lorsque nécessaire.

Connaissances

Gestion des offres

Suivi commandes

Facturation

Relances clients

Relation client

Coordination interne

ERP

Outils

ERP

Description du poste

Exail Aerospacerecrute un Assistant Commercial & ADV H/F en CDI, basé à Toulouse.

Au sein d’une lignedédiée au développement de projets et de produits pour les secteurs del’aéronautique et du spatial, vous assurez le suivi administratif et commercialdes commandes, de l’offre jusqu’à la facturation.

En lien étroit avecles clients ainsi qu’avec les équipes internes — notamment la production, leplanning, la logistique et les chefs de projets — vous contribuez au bondéroulement du cycle de vente et au respect des engagements pris auprès desclients.

Vous interveneznotamment sur les activités suivantes :

• Gérer les offres commerciales : rédaction,communication et relance des offres, qu’il s’agisse de produits catalogueou de projets.
• Contrôler les commandes clients afin devérifier leur conformité avec les contrats ou les offres.
• Assurer l’enregistrement et le suivi des commandes dans l’ERP,depuis leur réception jusqu’à leur réalisation.
• Garantir la communication avec les clients : accusés deréception, réponses aux demandes, suivi des retards de livraison etgestion des crédits documentaires (crédocs).
• Assurer la facturation et le suivi des règlements : édition ettransmission des factures et relances clients en cas de non-paiement.
• Effectuer les relances internes auprès de laproduction et des chefs de projets concernant les re-jalonnements et lafacturation.
• Coordonner le suivi avec les équipes planning et logistique, afin decontribuer au respect des délais et des engagements clients.
• Mettre en place les cautions bancaires, lorsquecelles-ci sont nécessaires.