Assistant Comité Social Economique H/F

Responsable de Secteur; France; On-site; EUR 17,000 - 23,000; Part time

Job summary

NEOLIA Groupe Action Logement recherche un(e) Assistant(e) CSE (H/F) pour soutenir la gestion des œuvres sociales et assurer le lien entre les salariés et les élus. Rattaché à la DRH, vous coordonnez les activités et le secrétariat du CSE au sein d’un groupe immobilier social.

Le poste, à temps partiel, est basé à Montbéliard (Siège) en Bourgogne-Franche-Comté et implique une gestion administrative précise et une parfaite discrétion.

Qualifications

• Savoir-être: sens du service et relationnel irréprochable.
• Confidentialité absolue.
• Discrétion, fiabilité, diplomatie.
• Réactivité, disponibilité, autonomie.

Responsibilities

• Gérer les œuvres sociales et le lien avec les élus du CSE.
• Assurer le reporting régulier des demandes et retours des salariés.
• Réaliser les commandes et les bons de réservation pour les activités.
• Gérer les budgets et les aides vacances; suivre les paiements.
• Traiter les factures et la relation avec les prestataires.
• Suivre les dossiers administratifs du personnel et des ayants droit.

Skills

Organisation

Priorités

Relationnel

Discrétion

Autonomie

Education

Niveau IV – Bac/BT/Brevet

Tools

PRO WEB

Job description

Identifiant (email, de type [e-mail])

Domaine d'activités et famille de métier

Domaine d'activités et famille de métier

Intitulé de poste (modifiable)

Assistant Comité Social Economique H/F

Nature du contrat

Durée du contrat

1 mois (avec possibilité de renouvellement)

Temps de travail

Temps partiel-Mi-temps

Description de l'entreprise

La société NEOLIA groupe Action Logement est une Entreprise Sociale pour l’Habitat dont la vocation est de créer et gérer un patrimoine immobilier à destination des populations à revenus modestes et de participer à un projet de société.

Aujourd’hui, dotée d’un parc locatif de 27 000 logements répartis sur la Franche-Comté et l'Alsace, NEOLIA est présente dans la plupart des métiers de l’immobilier et de l’habitat (gestion locative, aménagement, accession, renouvellement urbain …).

Outre les nombreux avantages compétitifs que peut vous offrir une structure pérenne, nous déployons une politique de ressources humaines respectueuse de ses engagements et ambitieuse pour ses collaborateurs.

Description de la mission

Dans le cadre du développement de nos activités sociales et culturelles, nous recherchons un(e)Assistant(e) Comité Social et Économique (CSE).Rattaché(e) à la Direction des Ressources Humaines et en lien direct avec le/la Secrétaire du CSE, vous jouez un rôle clé dans la gestion des œuvres sociales et dans l’interface entre les salariés et les élus du Comité.

Gestion des œuvres sociales:

• Mettre en œuvre le programme des élus du CSE.
• Rechercher les informations nécessaires à l’organisation et à la négociation des prestations.
• Créer et diffuser les supports de communication (affichages, informations aux salariés…).
• Gérer les demandes des salariés : réception, contrôle, traitement.
• Effectuer les réservations, gérer les règlements (chèques, calendrier de paiement).
• Gestion des activités sous ADVANGO : enregistrements des commandes – règlements etc.
• Préparer les encaissements: remises de chèques et vérifier les encaissements.
• A la demande des élus, établir les bons de commande et négocier les tarifs auprès des partenaires (notamment pour les séjours).
• Réaliser les enquêtes de satisfaction et assurer le suivi des impayés.

Relation avec les élus:

• Assurer un reporting régulier : demandes, suggestions, retours des salariés.
• Participer à l’amélioration continue des activités sociales et culturelles du CSE.
• Relayer aux élus les informations sociales, économiques et juridiques issues des partenaires.
• Jouer le rôle d’interface opérationnelle entre salariés et élus.

Secrétariat du CSE:

• Accueillir, informer et conseiller les salariés, y compris les nouveaux embauchés.
• Gérer les appels téléphoniques et orienter les demandes.
• Suivre les budgets par activité et calculer les aides vacances.
• Assurer la gestion administrative des contrats prestataires.
• Mettre à jour le fichier salariés/ayants droit.
• Traiter les factures : contrôle, mise en paiement, classement.
• Gérer les commandes de fournitures et la mise en forme de documents.

Savoir-être

• Sens du service et relationnel irréprochable
• Confidentialité absolue
• Discrétion, fiabilité, diplomatie
• Réactivité, disponibilité, autonomie

Savoir-faire

• Très bonne organisation et gestion des priorités
• Capacité d’analyse, de synthèse et respect des délais
• Aisance dans le travail en équipe (élus, RH, prestataires)
• Connaissance du secteur loisirs/tourisme
• Compréhension du cadre légal des activités CSE (voyages, sorties…)
• Une maîtrise d’outils de gestion type PRO WEB est un plus

Pourquoi nous rejoindre ?

• Un rôle central au service des salariés
• Une grande diversité de missions
• Une collaboration étroite avec les élus et la DRH
• La possibilité d’être force de proposition dans les activités du CSE

Localisation du poste

France, Bourgogne - Franche-Comté, Doubs (25)

Lieu

Montbéliard - Siège

Critères candidat

Niveau de diplôme

Niveau IV - Bac (général, technologique ou professionnel), au Brevet de technicien (BT) ou au Brevet