Assistant administratif H/F

Responsable de Secteur

European Collectivity of Alsace

On-site

EUR 12,000 - 18,000

Full time

13 days ago

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Benefits offered by this job

Tickets restaurant

Mutuelle gratuite pour les salariés

13ème mois

Prime d'assiduité

Prime d'intéressement

Forfait Mobilités Durables

PEE et PERCO abondés

Avantages CSE

Job summary

Alsace Habitat recherche trois assistants administratifs en CDD de 4 mois pour participer à la gestion de l'enquête réglementaire liée à l'activité d'un bailleur social, le Supplément de Loyer Solidarité (SLS) et la mise à jour des assurances risques locatifs.

Profil BAC+2, maîtrise Word et Excel et expérience significative en gestion administrative; vous saurez vérifier la conformité des documents, éditer les pièces transmises, saisir les enquêtes et répondre temporairement aux appels des

Qualifications

Formation BAC+2 et maîtrise des outils informatiques (Word/Excel).
Expérience significative en gestion administrative.

Responsibilities

Vérifier la conformité des documents et la complétude des enquêtes.
Éditer les documents transmis par mail.
Saisir les enquêtes SLS.
Maitriser les mises à jour dans le logiciel interne.
Répondre temporairement aux appels téléphoniques des locataires.

Skills

Bureautique

Word

Excel

Organisation

Rigueur

Rédaction

Discrétion

Education

Bac+2

Job description

Identifiant (email, de type exemple@exemple.fr)

Domaine d'activités et famille de métier

Intitulé de poste (modifiable)

Assistant administratif H/F

Nature du contrat

Durée du contrat

4 mois

Temps de travail

Description de l'entreprise

Alsace Habitat — Acteur majeur de l'habitat
au service des territoires

Alsace Habitat est une société d'économie mixte basée à Strasbourg, partenaire privilégié de la Collectivité européenne d'Alsace.

Avec plus de 230 collaborateurs et un parc de 17 000 logements, l'entreprise construit, aménage et réhabilite des logements aidés, des résidences séniors, des gendarmeries, des foyers étudiants et jeunes travailleurs, sur l'ensemble du territoire bas-rhinois.

Mixité, solidarité, progrès et développement durable sont les valeurs qui guident Alsace Habitat au quotidien. L'entreprise est labellisée « Alsace Excellence » depuis 2023, une reconnaissance qui distingue son engagement social, sociétal et environnemental, ainsi que son ancrage profond dans le territoire alsacien.

Description de la mission

Votre rôle
Au sein du service Attributions, nous recherchons trois assistant(e)s administratif(ve)s en CDD de 4 mois pour participer à la gestion de l'enquête réglementaire liée à l’activité d’un bailleur social, le Supplément de Loyer Solidarité (SLS) et la mise à jour des assurances risques locatifs.

Vos missions

Vérifier la conformité des documents et la complétude des enquêtes
Éditer les documents transmis par mail
Saisir les enquêtes SLS
Effectuer les mises à jour nécessaires dans le logiciel de saisie interne
Répondre temporairement aux appels téléphoniques des locataires

Votre profil
De formation BAC+2, vous maîtrisez l’outil informatique ainsi que Word et Excel et avez une expérience significative dans la gestion administrative.

Compétences clés

Vous maîtrisez les outils informatiques et bureautiques
Vous connaissez la réglementation liée à la gestion locative des logements sociaux
Vous savez définir et gérer les priorités
Vous faites preuve d’écoute, de diplomatie et d’un bon esprit d’équipe
Vous savez rechercher les informations nécessaires et disposez de bonnes capacités rédactionnelles
Vous faites preuve d’organisation, de rigueur et d’un bon esprit de synthèse
Vous faites preuve de discrétion et de loyauté

Nos avantages