Assistant Chef de Projet Offres H/F

Equans France; Mesmerrien; On-site; EUR 28,000 - 36,000; Full time

Benefits offered by this job

Tickets restaurant

Télétravail partiel

Job summary

EQUANS France, CNN MCO recherche un Assistant commercial spécialisé en chiffrage et réponses d'appels d'offres, basé à Guipavas (29). Vous contribuerez à la préparation et au suivi des dossiers.

Vous coordonnerez l'administratif et la documentation, identifierez les exigences et rédigerez les mémoires techniques avec les responsables d'offres, en collaboration avec les interlocuteurs internes et externes.

Qualifications

• Formation Bac +2 à Bac +3 dans le domaine de l'assistanat commercial ou gestion administrative.
• Première expérience dans un environnement industriel, naval, défense ou technique serait appréciée.
• Maîtrise de Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint) et anglais professionnel apprécié.

Responsibilities

• Suivre les étapes du processus d'appel d'offres.
• Identifier les exigences administratives et documentaires et assurer le suivi.
• Rédiger les mémoires techniques en lien avec les responsables d'offres.
• Constituer et organiser les dossiers de réponse (documents techniques, administratifs et commerciaux).
• Constituer les éléments transmis par les services et le groupe EQUANS.
• Support aux chefs de projet: suivi des plannings, plans d'actions, jalons.
• Vérifier la complétude et la conformité des dossiers avant remise.

Skills

Rigueur

Sens de l'organisation

Gestion administrative

Communication

Esprit de synthèse

Autonomie

Rédaction

Relationnel

Education

Bac+2 à Bac+3 dans assistanat commercial / gestion administrative / gestion de projet / commerce

Tools

Microsoft Office

Job description

Détail du poste

Description de l'emploi:
L'entité CNN MCO d'EQUANS France, recherche son futur

Assistant chef de projet offres (H/F)

Poste basé à Guipavas (29)

CNN MCO, acteur majeur et incontournable du MCO (maintien en condition opérationnelle) naval recherche un Assistant commercial. CNN MCO est une société dont la vocation est d'assurer la maintenance navale complète de tous types de navires civils et militaires.

CNN MCO offre des solutions fiables et sûres de maintenance au meilleur coût et en conformité avec les lois et règlementations en vigueur.

Au sein de la Direction Technique et de l'Ingénierie, vous intégrez l'équipe chiffrage et contribuez activement à la préparation, au suivi et à la structuration des réponses aux appels d'offres.

Véritable point d'appui du responsable offres et chiffrages, vous assurez la coordination administrative et documentaire des dossiers commerciaux, depuis l'identification des exigences jusqu'à la remise de l'offre.

Ce poste nécessite à la fois rigueur, organisation, autonomie et capacité à travailler en transversalité avec différents interlocuteurs internes et externes.

Vos principales missions :

• Suivre les différentes étapes du processus de l'appel d'offres
• Prendre connaissance des dossiers de consultation
• Identifier les principales exigences administratives et documentaires et en assurer le suivi
• Rédiger les mémoires techniques en lien avec les responsables d'offres
• Contribuer à la constitution des dossiers de réponse et organiser les documents techniques, administratifs et commerciaux nécessaires à l'élaboration de l'offre
• Consulter les sous-traitants : sollicitation, devis, chiffrages, DC4
• Préparer les comités internes : supports, présentations
• Collecter et consolider les éléments transmis par les différents services, le groupe EQUANS
• Support aux chefs de projet : suivi plannings, plan d'actions, respect des jalons
• Participer à la vérification de la complétude et la conformité des dossiers avant remise.

Votre profil :

De formation Bac +2 à Bac +3 dans le domaine de l'assistanat commercial, gestion administrative, gestion de projet, commerce, documentation ou domaine similaire, vous disposez idéalement d'une première expérience dans un environnement industriel, naval, défense ou technique.

Une expérience dans la gestion d'appels d'offres ou le support à une équipe commerciale/chiffrage serait particulièrement appréciée.

Une excellente maîtrise de Microsoft Office, notamment Excel, Word et PowerPoint, est attendue.

La maîtrise de l'anglais professionnel, notamment à l'écrit, serait appréciée.

Qualités requises :

• rigueur et sens de l'organisation
• capacité à gérer et prioriser plusieurs dossiers et échéances simultanément.
• capacité à travailler avec des interlocuteurs techniques et commerciaux.
• esprit de synthèse
• autonomie et capacité à anticiper les besoins.
• excellent relationnel
• Facilité à rédiger

Une connaissance du secteur naval serait un véritable atout

Une expérience dans le MCO naval, la construction/réparation navale, la défense ou l'industrie maritime vous permettra de comprendre rapidement les enjeux et contraintes liés à notre activité.

La connaissance des environnements d'appels d'offres publics ou industriels, des marchés de défense ou des grands donneurs d'ordre du secteur naval serait également appréciée.

Un dernier point pour vous convaincre de nous rejoindre ?

Rejoignez nos équipes de passionnés, nous vous offrons un cadre de travail bienveillant qui vous permettra de vous développer et d'évoluer dans un environnement dynamique et exigeant.

Package salarial attractif / avantages sociaux (Tickets restaurant / Télétravail partiel)

EQUANS France garantit l'égalité des chances pour tous et la diversité.

EQUANS France s'engage à promouvoir la diversité, l'inclusion et à lutter contre toutes les formes de discriminations à l'accès à l'emploi, à la formation, à la promotion et plus largement dans nos environnements et cadres de travail.

L'insertion, la mixité, le soutien et l'accompagnement des jeunes, des seniors, des personnes en situation de handicap sont des priorités essentielles de la politique ressources humaines.

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