Assistant chef de projet offres H/F

Equans; Guipavas; Remote; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Tickets restaurant

Télétravail partIEL

Job summary

EQUANS France, basé à Brest et plus précisément à Guipavas, recherche un Assistant chef de projet offres (H/F) pour soutenir les appels d’offres et la coordination des dossiers commerciaux.

Vous travaillerez en transversalité avec les équipes internes et externes, rédigerez des mémoires techniques et assurerez le suivi des jalons jusqu’à la remise des offres. Maîtrise du pack Office et anglais apprécié renforceront votre candidature.

Qualifications

• Formation Bac+2 à Bac+3 dans le domaine de l’assistanat commercial, gestion administrative, gestion de projet ou domaine similaire.
• Une expérience dans un environnement industriel/ naval/ défense est appréciée.
• Maîtrise d’Excel, Word et PowerPoint ; niveau d’anglais professionnel apprécié.

Responsibilities

• Soutien aux appels d’offres et suivi des étapes du processus de consultation.
• Rédiger les mémoires techniques en lien avec les responsables d’offres et constituer les dossiers de réponse.
• Assurer la coordination administrative et documentaire des dossiers commerciaux.
• Constituer et suivre les documents techniques, administratifs et commerciaux nécessaires à l’offre; contacter les sous-traitants et préparer les réunions internes.

Skills

Rigueur

Organisation

Autonomie

Gestion de projet

Communication

Education

Bac+2 à Bac+3 en assistanat commercial / gestion de projet

Tools

Excel

Word

PowerPoint

Microsoft Office

Job description

# Assistant chef de projet offres H/FMétier: Technicians MécaniqueContract type: CDILocation: 29200 Brest FranceOffer ID: 92760L’entité CNN MCO d’EQUANS France, recherche son futur **Assistant chef de projet offres (H/F)**Poste basé à Guipavas (29)CNN MCO, acteur majeur et incontournable du MCO (maintien en condition opérationnelle) naval recherche un Assistant commercial. CNN MCO est une société dont la vocation est d’assurer la maintenance navale complète de tous types de navires civils et militaires.CNN MCO offre des solutions fiables et sûres de maintenance au meilleur coût et en conformité avec les lois et règlementations en vigueur.Au sein de la Direction Technique et de l’Ingénierie, vous intégrez l’équipe chiffrage et contribuez activement à la préparation, au suivi et à la structuration des réponses aux appels d’offres. Véritable point d’appui du responsable offres et chiffrages, vous assurez la coordination administrative et documentaire des dossiers commerciaux, depuis l’identification des exigences jusqu’à la remise de l’offre.Ce poste nécessite à la fois **rigueur, organisation, autonomie et capacité à travailler en transversalité** avec différents interlocuteurs internes et externes.**Vos principales missions :****Soutien aux appels d’offres*** Suivre les différentes étapes du processus de l’appel d’offres* Prendre connaissance des dossiers de consultation* Identifier les principales exigences administratives et documentaires et en assurer le suivi* Rédiger les mémoires techniques en lien avec les responsables d’offres* Contribuer à la constitution des dossiers de réponse et organiser les documents techniques, administratifs et commerciaux nécessaires à l’élaboration de l’offre* Consulter les sous-traitants : sollicitation, devis, chiffrages, DC4* Préparer les comités internes : supports, présentations* Collecter et consolider les éléments transmis par les différents services, le groupe EQUANS* Support aux chefs de projet : suivi plannings, plan d’actions, respect des jalons* Participer à la vérification de la complétude et la conformité des dossiers avant remise. **Votre profil :**De formation **Bac+2 à Bac+3**dans le domaine de l'assistanat commercial, gestion administrative, gestion de projet, commerce, documentation ou domaine similaire, vous disposez idéalement d'une première expérience dans un environnement **industriel, naval, défense ou technique**. Une expérience dans la **gestion d'appels d'offres ou le support à une équipe commerciale/chiffrage**serait particulièrement appréciée. Une excellente maîtrise de **Microsoft Office, notamment Excel, Word et PowerPoint**, est attendue. La maîtrise de l'anglais professionnel, notamment à l'écrit, serait appréciée.**Qualités requises :*** **rigueur et sens de l'organisation*** capacité à gérer et prioriser plusieurs dossiers et échéances simultanément.* capacité à travailler avec des interlocuteurs techniques et commerciaux.* esprit de synthèse* autonomie et capacité à anticiper les besoins.* excellent relationnel* Facilité à rédiger## Une connaissance du secteur naval serait un véritable atoutUne expérience dans le **MCO naval, la construction/réparation navale, la défense ou l'industrie maritime** vous permettra de comprendre rapidement les enjeux et contraintes liés à notre activité.La connaissance des environnements d'**appels d'offres publics ou industriels****,** des marchés de défense ou des grands donneurs d'ordre du secteur naval serait également appréciée. **Un dernier point pour vous convaincre de nous rejoindre ?** Rejoignez nos équipes de passionnés, nous vous offrons un cadre de travail bienveillant qui vous permettra de vous développer et d’évoluer dans un environnement dynamique et exigeant. Package salarial attractif / avantages sociaux (Tickets restaurant / Télétravail partiel) **EQUANS France garantit l’égalité des chances pour tous et la diversité.** EQUANS France s'engage à promouvoir la diversité, l’inclusion et à lutter contre toutes les formes de discriminations à l’accès à l'emploi, à la formation, à la promotion et plus largement dans nos environnements et cadres de travail. L’insertion, la mixité, le soutien et l’accompagnement des jeunes, des seniors, des personnes en situation de handicap sont des priorités essentielles de la politique ressources humaines. ***En savoir plus sur EQUANS France : equans.fr***