Assistant chef de projet offres H/F

Equans; Brest; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Tickets restaurant

Télétravail partiel

Job summary

EQUANS France recherche un Assistant commercial chiffrages pour soutenir les appels d'offres au sein de la Direction Technique et de l’Ingénierie. Basé à Guipavas près de Brest, vous coordonnez les volets administratifs et documentaires des dossiers jusqu’à la remise de l’offre.

Vous participez à la préparation des mémoires techniques, consolidez les éléments des services et assure le suivi des jalons avec les chefs de projets. Maîtrise d’Excel/Word/PowerPoint et anglais professionnel appréciés.

Qualifications

• Formation Bac+2 à Bac+3 en assistanat commercial ou gestion de projet
• Expérience souhaitée dans un environnement industriel, naval, défense ou technique
• Maîtrise d'Excel, Word et PowerPoint
• Anglais professionnel apprécié.

Responsibilities

• Soutien aux appels d'offres et suivi des étapes du processus
• Prendre connaissance des dossiers et identifier les exigences administratives
• Rédiger les mémoires techniques en lien avec les responsables d'offres
• Constituer les dossiers de réponse et organiser documents techniques, administratifs et commerciaux
• Consulter les sous-traitants: sollicitations, devis, chiffrages
• Préparer les comités internes: supports, présentations
• Collecter et consolider les éléments transmis par les services et le groupe EQUANS
• Soutien aux chefs de projet: suivi plannings et jalons
• Participer à la vérification de la complétude et de la conformité des dossiers

Skills

Rigueur

Sens de l'organisation

Gestion de projet

Gestion administrative

Autonomie

Priorisation des dossiers

Esprit de synthèse

Bon relationnel

Anglais professionnel (écrit)

Education

Bac+2 à Bac+3 (assistnat commercial / gestion de projet / gestion administrative)

Tools

Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint)

Job description

Job: Technicians Mechanical Contract type: Permanent Location: 29200 Brest France Offer ID: 92760L’entité CNN MCO d’EQUANS France, recherche son futurAssistant chef de projet offres (H/F)Poste basé à Guipavas (29)CNN MCO, acteur majeur et incontournable du MCO (maintien en condition opérationnelle) naval recherche un Assistant commercial. CNN MCO est une société dont la vocation est d’assurer la maintenance navale complète de tous types de navires civils et militaires.CNN MCO offre des solutions fiables et sûres de maintenance au meilleur coût et en conformité avec les lois et règlementations en vigueur.Au sein de la Direction Technique et de l’Ingénierie, vous intégrez l’équipe chiffrage et contribuez activement à la préparation, au suivi et à la structuration des réponses aux appels d’offres.Véritable point d’appui du responsable offres et chiffrages, vous assurez la coordination administrative et documentaire des dossiers commerciaux, depuis l’identification des exigences jusqu’à la remise de l’offre.Ce poste nécessite à la fois rigueur, organisation, autonomie et capacité à travailler en transversalité avec différents interlocuteurs internes et externes.Vos principales missions :Soutien aux appels d’offresSuivre les différentes étapes du processus de l’appel d’offresPrendre connaissance des dossiers de consultationIdentifier les principales exigences administratives et documentaires et en assurer le suiviRédiger les mémoires techniques en lien avec les responsables d’offresContribuer à la constitution des dossiers de réponse et organiser les documents techniques, administratifs et commerciaux nécessaires à l’élaboration de l’offreConsulter les sous-traitants : sollicitation, devis, chiffrages, DC4Préparer les comités internes : supports, présentationsCollecter et consolider les éléments transmis par les différents services, le groupe EQUANSSupport aux chefs de projet : suivi plannings, plan d’actions, respect des jalonsParticiper à la vérification de la complétude et la conformité des dossiers avant remise. Votre profil :De formation Bac+2 à Bac+3 dans le domaine de l'assistanat commercial, gestion administrative, gestion de projet, commerce, documentation ou domaine similaire, vous disposez idéalement d'une première expérience dans un environnement industriel, naval, défense ou technique .Une expérience dans la gestion d'appels d'offres ou le support à une équipe commerciale/chiffrage serait particulièrement appréciée.Une excellente maîtrise de Microsoft Office, notamment Excel, Word et PowerPoint , est attendue.La maîtrise de l'anglais professionnel, notamment à l'écrit, serait appréciée.Qualités requises :rigueur et sens de l'organisationcapacité à gérer et prioriser plusieurs dossiers et échéances simultanément.capacité à travailler avec des interlocuteurs techniques et commerciaux.esprit de synthèseautonomie et capacité à anticiper les besoins.excellent relationnelFacilité à rédigerUne connaissance du secteur naval serait un véritable atoutUne expérience dans le MCO naval, la construction/réparation navale, la défense ou l'industrie maritime vous permettra de comprendre rapidement les enjeux et contraintes liés à notre activité.La connaissance des environnements d' appels d'offres publics ou industriels , des marchés de défense ou des grands donneurs d'ordre du secteur naval serait également appréciée.Un dernier point pour vous convaincre de nous rejoindre ?Rejoignez nos équipes de passionnés, nous vous offrons un cadre de travail bienveillant qui vous permettra de vous développer et d’évoluer dans un environnement dynamique et exigeant.Package salarial attractif / avantages sociaux (Tickets restaurant / Télétravail partiel)EQUANS France garantit l’égalité des chances pour tous et la diversité.EQUANS France s'engage à promouvoir la diversité, l’inclusion et à lutter contre toutes les formes de discriminations à l’accès à l'emploi, à la formation, à la promotion et plus largement dans nos environnements et cadres de travail.L’insertion, la mixité, le soutien et l’accompagnement des jeunes, des seniors, des personnes en situation de handicap sont des priorités essentielles de la politique ressources humaines.En savoir plus sur EQUANS France : equans.fr