Assistant chef de projet offres H/F

Equans France; Brest; On-site; EUR 26,000 - 34,000; Full time

Benefits offered by this job

Tickets restaurant

Télétravail partiel

Job summary

CNN MCO, entité d’EQUANS France, recherche un Assistant commercial ingénierie pour soutenir les appels d’offres et la préparation des dossiers. Poste basé à Guipavas (29).

Vous apportez une première expérience en environnement industriel/naval, une bonne maîtrise d’Office et une capacité à travailler en transversalité avec différents interlocuteurs internes et externes.

Qualifications

• Formation Bac+2 à Bac+3 en assistanat commercial, gestion administrative ou projet.
• Première expérience dans un environnement industriel/naval est souhaitée.
• Maîtrise avancée d’Office (Excel, Word, PowerPoint) souhaitée.
• Anglais professionnel à l’écrit apprécié.
• Connaissance des appels d’offres publics/industriels est un plus.

Responsibilities

• Soutien administratif et chiffrage des offres.
• Suivre les étapes des appels d’offres et les dossiers de consultation.
• Rédiger les mémoires techniques avec les responsables d’offres.
• Constituer et organiser les dossiers de réponse et documents techniques.
• Coordonner avec les sous-traitants et les services internes.

Skills

Rigueur

Organisation

Autonomie

Transversalité

Esprit de synthèse

Excellent relationnel

Bonne rédaction

Education

Bac+2 à Bac+3

Tools

MS Office

Job description

L’entité CNN MCO d’EQUANS France, recherche son futur

Assistant chef de projet offres (H/F)

Poste basé à Guipavas (29)

CNN MCO, acteur majeur et incontournable du MCO (maintien en condition opérationnelle) naval recherche un Assistant commercial. CNN MCO est une société dont la vocation est d’assurer la maintenance navale complète de tous types de navires civils et militaires.

CNN MCO offre des solutions fiables et sûres de maintenance au meilleur coût et en conformité avec les lois et règlementations en vigueur.

Au sein de la Direction Technique et de l’Ingénierie, vous intégrez l’équipe chiffrage et contribuez activement à la préparation, au suivi et à la structuration des réponses aux appels d’offres.

Véritable point d’appui du responsable offres et chiffrages, vous assurez la coordination administrative et documentaire des dossiers commerciaux, depuis l’identification des exigences jusqu’à la remise de l’offre.

Ce poste nécessite à la fois rigueur, organisation, autonomie et capacité à travailler en transversalité avec différents interlocuteurs internes et externes.

Vos principales missions:

Soutien aux appels d’offres

• Suivre les différentes étapes du processus de l’appel d’offres
• Prendre connaissance des dossiers de consultation
• Identifier les principales exigences administratives et documentaires et en assurer le suivi
• Rédiger les mémoires techniques en lien avec les responsables d’offres
• Contribuer à la constitution des dossiers de réponse et organiser les documents techniques, administratifs et commerciaux nécessaires à l’élaboration de l’offre
• Consulter les sous-traitants : sollicitation, devis, chiffrages, DC4
• Préparer les comités internes : supports, présentations
• Collecter et consolider les éléments transmis par les différents services, le groupe EQUANS
• Support aux chefs de projet : suivi plannings, plan d’actions, respect des jalons
• Participer à la vérification de la complétude et la conformité des dossiers avant remise

Votre profil:

De formation Bac+2 à Bac+3 dans le domaine de l’assistanat commercial, gestion administrative, gestion de projet, commerce, documentation ou domaine similaire, vous disposez idéalement d'une première expérience dans un environnement industriel, naval, défense ou technique.

Une expérience dans la gestion d'appels d'offres ou le support à une équipe commerciale/chiffrage serait particulièrement appréciée.

Une excellente maîtrise de Microsoft Office, notamment Excel, Word et PowerPoint, est attendue.

La maîtrise de l'anglais professionnel, notamment à l'écrit, serait appréciée.

Qualités requises:

• rigueur et sens de l'organisation
• capacité à gérer et prioriser plusieurs dossiers et échéances simultanément.
• capacité à travailler avec des interlocuteurs techniques et commerciaux.
• esprit de synthèse
• autonomie et capacité à anticiper les besoins.
• excellent relationnel
• Facilité à rédiger

Une connaissance du secteur naval serait un véritable atout

Une expérience dans le MCO naval, la construction/réparation navale, la défense ou l'industrie maritime vous permettra de comprendre rapidement les enjeux et contraintes liés à notre activité.

La connaissance des environnements d'appels d'offres publics ou industriels, des marchés de défense ou des grands donneurs d'ordre du secteur naval serait également appréciée.

Un dernier point pour vous convaincre de nous rejoindre ?

Rejoignez nos équipes de passionnés, nous vous offrons un cadre de travail bienveillant qui vous permettra de vous développer et d’évoluer dans un environnement dynamique et exigeant.

Package salarial attractif / avantages sociaux (Tickets restaurant / Télétravail partiel)

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EQUANS France s'engage à promouvoir la diversité, l’inclusion et à lutter contre toutes les formes de discriminations à l’accès à l'emploi, à la formation, à la promotion et plus largement dans nos environnements et cadres de travail.

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