Assistant Certification - CDD 1 mois H/F

CNPP; La Chapelle-Longueville; Sur place; EUR 20 000 - 23 000; Plein temps

Résumé du poste

CNPP recherche un(e) Assistant(e) pour un CDD d'un mois (renouvelable) au sein du pôle Sûreté malveillance, CNPP Cert. Vous serez l interlocuteur quotidien des clients et participerez à la gestion administrative des dossiers de certification.

Les missions incluent le traitement des demandes, le suivi des rapports d audit, l établissement des certificats et la gestion des factures et redevances. Une BTS en assistanat est exigée et une première expérience est souhaitée.

Qualifications

• Titulaire d'un BTS en assistanat ou gestion.
• Première expérience en environnement administratif ou technique souhaitée.
• Organisé(e), rigoureux(se) et autonome avec initiative.
• Bon relationnel et travail en équipe.
• Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels métiers (certification, facturation).

Responsabilités

• Traiter les demandes de certification et préparer les dossiers.
• Réaliser le suivi des rapports audits et l’émission des certificats.
• Gérer les déclarations d activit és et les redevances.
• Assurer le secrétariat des comités et notifier les entreprises.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Autonomie

Bon relationnel

Esprit d'équipe

Formation

BTS Assistanat/Gestion

Outils

Word

Excel

PowerPoint

Internet

Logiciels métiers (certification, facturation)

Description du poste

Groupe CNPP est un acteur international de référence en prévention et maîtrise des risques. Forts de la diversité de ses métiers, CNPP propose des solutions globales en cybersécurité, sûreté, climat & environnement, santé et sécurité au travail, incendie et explosion.

Ses équipes proposent des offres diversifiées en :

• Conseil & Formation
• Test, Inspection, Certification (TIC)
• Edition & Presse

CNPP c'est également une offre d'accueil avec un hôtel de 118 chambres et un restaurant.

Nous recherchons un(e) Assistant(e) pour un CDD d'1 mois (renouvelable) afin de rejoindre le pôle «Sûreté malveillance» de CNPP Cert. Vous serez l'interlocuteur(trice) quotidien(ne) de nos clients et participerez à la gestion administrative des dossiers de certification.

Vos principales missions seront :

• Traiter les nouvelles demandes de certification : réponses aux demandes de renseignements des clients, envoi des dossiers aux postulants, préparation des fiches de recevabilité.
• Assurer le traitement des dossiers de certification en cours: réception et enregistrement des rapports audits, préparation des dossiers, des courriers de notification des décisions, établissement des certificats.
• Suivre et gérer les certifications : mise à jour des bases de données et outils internes, préparation et envoi des déclarations d'activités, gestion des factures et redevances, gestion des listes des titulaires, enregistrement des plaintes et réclamations.
• Gérer le secrétariat des comités particuliers : envoi des invitations, préparation des supports et documents destinés aux membres, rédaction des courriers de notifications aux entreprises.

Vous êtes titulaire d'un BTS en assistanat ou gestion, et vous justifiez idéalement d'une première expérience professionnelle dans un environnement administratif ou technique.

Organisé(e), rigoureux(se) et autonome, vous savez faire preuve d'initiative et de méthode. Doté(e) d'un bon relationnel, vous appréciez le travail en équipe et les échanges avec des interlocuteurs variés.

Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Internet) et êtes à l'aise avec les logiciels métiers (certification, facturation).

Une connaissance des activités des différents services du CNPP serait un atout supplémentaire.