Assistant Formation Cellule mobile et transverse

CNPP com; France; Hybride; EUR 25 000 - 28 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Participation financière et intéresse

Télétravail

Restaurant d'entreprise

Mutuelle pour enfants

Prévoyance

Convention de disponibilité pour gend

Filtering CSE offres sociales

JournBées d'intégration

Résumé du poste

CNPP recherche un Assistant Formation pour soutenir la Cellule Mobile et le pôle Transverse. Vous assurerez la gestion administrative des formations et leur logistique, du dossier d’inscription à la facturation, tout en coordonnant les intervenants externes et les dossiers VAE.

Diplôme Bac+2 dans l’assistanat/gestion ou RH, Bonne maîtrise bureautique et ERP (ODOO apprécié). Rigueur, organisation et aptitude à travailler en équipe sont indispensables.

Qualifications

• Bac+2 dans les domaines de l'assistanat, de la gestion, des ressources humaines, du commerce ou de la logistique.
• Maîtrise parfaite des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).
• Bonne aisance avec les ERP type ODOO est un atout.
• Orthographe irréprochable et rédaction soignée.

Responsabilités

• Gestion administrative de formation et inscriptions, conventions, convocations et facturation.
• Planification et logistique des sessions avec les formateurs et les lieux.
• Suivi et conformité des intervenants externes et de la vigilance sur notre plateforme.
• Gestion des dossiers VAE et suivi des parcours sur France VAE et en interne.

Connaissances

Bureautique

Word

Excel

PowerPoint

ERP (ODOO)

Formation

Bac+2 en assistanat/gestion/RH/commerce/logistique

Description du poste

Nous recherchons des personnes expertes, passionnées qui souhaitent prendre part au projet commun de l'entreprise : Créer pour tous un environnement de confiance

Vous êtes techniciens, ingénieurs, consultants, formateurs, commerciaux... votre profil nous intéresse !

Assistant Formation Cellule mobile et transverse

Télétravail Partiel

Expérience : 2-5 ans

Salaire : Entre 25 000, € et 28 000, € BRUT

Groupe CNPP est un acteur international de référence en prévention et maîtrise des risques.
Forts de la diversité de ses métiers, CNPP propose des solutions globales en cybersécurité, sûreté, climat & environnement, santé et sécurité au travail, incendie et explosion.

Ses équipes proposent des offres diversifiées en :

• Conseil & Formation
• Test, Inspection, Certification (TIC)
• Edition & Presse

CNPP c'est également une offre d'accueil avec un hôtel de 118 chambres et un restaurant.

Poste et mission :

Votre mission

Au sein de la Direction Conseil & Formation, vous occuperez un poste clé, dynamique et polyvalent au carrefour de la gestion administrative, de la coordination logistique et de la relation humaine.

Ce poste s'articule autour de 2 dimensions stratégiques : la gestion opérationnelle de l'activité Cellule Mobile et le support opérationnel du pôle Transverse lié aux intervenants externes et à la VAE.

1. Pour l'activité Cellule Mobile (60 % du temps) :

Gestion administrative de formation : en fonction des demandes clients, assurer de bout en bout la gestion administrative des formations (inscriptions, conventions, convocation, dossier formateur, documentations, facturation)

Planification et logistique : Collaborer avec la Responsable d'Exploitation pour mobiliser et planifier les formateurs cellules mobiles (permanents ou vacataires). Réserver les moyens logistiques nécessaires au bon déroulement des sessions de formation (véhicules, hébergements, matériels spécifiques, etc.).

2. Pour l'activité Transverse & VAE (40 % du temps) :

Suivi et conformité des intervenants externes : Assister la responsable dans l'accompagnement administratif de nos partenaires (aide aux démarches, vérification des pièces réglementaires et de vigilance sur notre plateforme, suivi des plannings prévisionnels et participation à l'enquête annuelle de compétences).

Gestion des dossiers VAE : Assurer le suivi des parcours des candidats sur France VAE et en interne (information de premier niveau sur nos certifications, gestion administrative)

Profil recherché :

De formation Bac+2 dans les domaines de l'assistanat, de la gestion, des ressources humaines, du commerce ou de la logistique, vous bénéficiez idéalement d'une première expérience réussie en assistanat de formation ou en gestion administrative logistique.

Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques courants (Word, Excel, PowerPoint) et vous possédez une forte aisance avec les outils de gestion d'activité de type ERP (une connaissance d'ODOO est un réel atout).

Votre niveau d'orthographe et vos qualités de rédaction sont irréprochables.

Reconnu(e) pour votre rigueur, votre sens de l'organisation et votre sens de l'adaptation, vous savez gérer les priorités au sein d'un environnement dynamique. Votre aisance relationnelle naturelle vous permet de travailler efficacement en équipe et de maintenir une communication positive et constructive avec l'ensemble de nos partenaires et clients.

Rejoindre notre structure, c'est :

Intégrer un leader dans le domaine de la prévention et de la maîtrise des risques.

Collaborer avec des experts passionnés et reconnus.

Participer à des projets innovants et à fort impact.

Évoluer dans un environnement stimulant et bienveillant.

Bénéficier de nombreux avantages : participation, intéressement, télétravail, convention de disponibilité pour les gendarmes réservistes et sapeurs-pompiers volontaires, mutuelle gratuite pour les enfants, prévoyance, restaurant d'entreprise, CESU, des offres sociales intéressantes grâce à notre CSE, et des journées d'intégration pour faciliter votre arrivée.

Dans le cadre de sa politique en faveur des personnes en situation de handicap, le CNPP étudie toutes les candidatures, y compris celles des personnes en situation de handicap, à compétences et qualifications professionnelles égales.

Dans le cadre de notre démarche RSE, CNPP s'engage à créer un environnement de confiance avec les parties prenantes, à être acteur de la préservation des ressources et de la lutte contre le réchauffement climatique, et à développer la prévention et la maîtrise des risques avec éthique et responsabilité.

Témoignage

“Au cœur de nos activités, le principal capital, c’est le capital humain.”