Assistant Certification - CDD 1 mois H/F

Groupe CNPP; La Chapelle-Longueville; Sur place; EUR 20 000 - 23 000; Plein temps

Résumé du poste

Le Groupe CNPP recherche un(e) Assistant(e) en CDD d’un mois (renouvelable) pour le pôle «Sûreté malveillance» de CNPP Cert. Vous serez l’interlocuteur(trice) quotidien(ne) des clients et participerez à la gestion administrative des dossiers de certification.

Titulaire d’un BTS en assistanat ou gestion, vous justifiez idéalement d’une première expérience dans un environnement administratif ou technique. Organisé(e), rigoureux(se) et autonome, vous savez faire preuve d’initiative et de méthode.

Qualifications

• Titre BTS en assistanat ou gestion et expérience administrative ou technique.
• Organisé et rigoureux, autonome, avec esprit d’initiative.
• Bon relationnel et travail en équipe; bonne communication.

Responsabilités

• Traiter les nouvelles demandes de certification et préparer les dossiers.
• Gérer les rapports d’audits, certificats et les décisions.
• Suivre les déclarations d’activités, facturation et redevances.
• Assurer le secrétariat des comités: invitations et documents.

Connaissances

Organisé

Rigoureux

Autonome

Relationnel

Esprit d'équipe

Formation

BTS Assistanat/Gestion

Outils

Word

Excel

PowerPoint

Logiciels métiers

Description du poste

Nous recherchons un(e) Assistant(e) pour un CDD d’1 mois (renouvelable) afin de rejoindre le pôle «Sûreté malveillance» de CNPP Cert. Vous serez l’interlocuteur(trice) quotidien(ne) de nos clients et participerez à la gestion administrative des dossiers de certification.

Vos principales missions seront :

• Traiter les nouvelles demandes de certification : réponses aux demandes de renseignements des clients, envoi des dossiers aux postulants, préparation des fiches de recevabilité.
• Assurer le traitement des dossiers de certification en cours: réception et enregistrement des rapports audits, préparation des dossiers, des courriers de notification des décisions, établissement des certificats.
• Suivre et gérer les certifications : mise à jour des bases de données et outils internes, préparation et envoi des déclarations d’activités, gestion des factures et redevances, gestion des listes des titulaires, enregistrement des plaintes et réclamations.
• Gérer le secrétariat des comités particuliers : envoi des invitations, préparation des supports et documents destinés aux membres, rédaction des courriers de notifications aux entreprises.

Vous êtes titulaire d’un BTS en assistanat ou gestion, et vous justifiez idéalement d’une première expérience professionnelle dans un environnement administratif ou technique.Organisé(e), rigoureux(se) et autonome, vous savez faire preuve d’initiative et de méthode. Doté(e) d’un bon relationnel, vous appréciez le travail en équipe et les échanges avec des interlocuteurs variés.Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Internet) et êtes à l’aise avec les logiciels métiers (certification, facturation).Une connaissance des activités des différents services du CNPP serait un atout supplémentaire.