Assistant administratif - CDD 4 mois

CNPP; La Chapelle-Longueville; Sur place; EUR 19 000 - 26 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Hôtel d’entreprise 118 chambres

Restaurant interne

Résumé du poste

CNPP recherche un assistant administratif pour un remplacement de congé maternité. Vous assurez l’organisation des audits et le suivi administratif des dossiers d’entreprises certifiées.

Vous contribuerez à la planification et à la logistique des audits, au suivi des rapports et à la facturation associée, tout en gérant l’administration du domaine et les archives.

Qualifications

• Expérience confirmée dans l’assistanat administratif.
• Maîtrise des outils bureautiques et des tâches liées à l’organisation.
• Capacité à suivre des audits et des dossiers administratifs.

Responsabilités

• Planification et logistique des audits.
• Suivi des auditeurs et des rapports.
• Facturation liée aux audits.
• Gestion administrative du domaine (relations certificateur, budgets, comptes rendus, archivage).
• Support administratif (missions, facturation, archivage numérique).

Connaissances

Organisation

Rigueur

Autonomie

Relation client

Outils

Suite bureautique

Description du poste

Groupe CNPP est un acteur international de référence en prévention et maîtrise des risques.

Forts de la diversité de ses métiers, CNPP propose des solutions globales en cybersécurité, sûreté, climat & environnement, santé et sécurité au travail, incendie et explosion.

Ses équipes proposent des offres diversifiées en :

• Conseil & Formation
• Test, Inspection, Certification (TIC)
• Edition & Presse

CNPP c'est également une offre d'accueil avec un hôtel de 118 chambres et un restaurant.

Votre challenge

Dans le cadre d'un remplacement pour congé maternité, nous recherchons un assistant administratif.

Vous assurez l'organisation des audits et le suivi administratif des dossiers d'entreprises certifiées.

Vos missions

• Planification et logistique des audits
• Suivi des auditeurs et des rapports
• Facturation liée aux audits
• Gestion administrative d'un domaine (relations certificateur, budgets, comptes rendus, archivage)
• Support administratif (missions, facturation, archivage numérique)

Expérience confirmée dans l'assistanat administratif, idéalement dans un environnement certifiant ou technique.

Maîtrise des outils bureautiques.

Excellentes capacités d'organisation et de gestion de planning.

Rigueur, autonomie et sens du service client.

Aisance rédactionnelle et bonne gestion des priorités.

L'anglais est un plus!