Assistant Certification - CDD 1 mois

CNPP com; France; Hybride; EUR 26 000 - 27 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Télétravail

Mutuelle gratuite pour les enfants

Restaurant d'entreprise

CESU

Journées d’intégration

Résumé du poste

CNPP recherche un(e) Assistant(e) pour un CDD d'un mois (renouvelable) afin de rejoindre le pôle « Sûreté malveillance » de CNPP Cert. Vous serez l'interlocuteur(trice) quotidien(ne) des clients et participerez à la gestion administrative des dossiers de certification.

Vous maîtrisez les outils bureautiques et les logiciels métiers; une première expérience est souhaitée et une connaissance des activités du CNPP serait un atout.

Qualifications

• Titulaire d'un BTS en assistanat ou gestion.
• Première expérience en environnement administratif ou technique souhaitée.
• Organisé et autonome, bon relationnel et travail en équipe.
• Maîtrise des outils bureautiques et logiciels métiers (certification, facturation).

Responsabilités

• Traiter les nouvelles demandes de certification: réponses aux demandes de renseignements des clients et envoi des dossiers.
• Assurer le traitement des dossiers de certification en cours: rapports d'audits, préparation des documents et certificats.
• Suivre et gérer les certifications: mises à jour des bases de données et des outils internes, gestion des factures et redevances.
• Gérer le secrétariat des comités particuliers: invitations, supports et documents destinés aux membres.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Autonomie

Bon relationnel

Formation

BTS en assistanat ou gestion

Outils

Bureautique (Word, Excel, PPT)

Logiciels métiers (certification, facturation)

Description du poste

Nous recherchons des personnes expertes, passionnées qui souhaitent prendre part au projet commun de l'entreprise : Créer pour tous un environnement de confiance

Vous êtes techniciens, ingénieurs, consultants, formateurs, commerciaux... votre profil nous intéresse !

Salaire : Entre 26 000, € et 27 000, € BRUT

Groupe CNPP est un acteur international de référence en prévention et maîtrise des risques.

Forts de la diversité de ses métiers, CNPP propose des solutions globales en cybersécurité, sûreté, climat & environnement, santé et sécurité au travail, incendie et explosion.

Ses équipes proposent des offres diversifiées en :

• Conseil & Formation
• Test, Inspection, Certification (TIC)
• Edition & Presse

CNPP c'est également une offre d'accueil avec un hôtel de 118 chambres et un restaurant.

Poste et mission :

Nous recherchons un(e) Assistant(e) pour un CDD d'1 mois (renouvelable) afin de rejoindre le pôle « Sûreté malveillance » de CNPP Cert. Vous serez l'interlocuteur(trice) quotidien(ne) de nos clients et participerez à la gestion administrative des dossiers de certification.

Traiter les nouvelles demandes de certification : réponses aux demandes de renseignements des clients, envoi des dossiers aux postulants, préparation des fiches de recevabilité.

Assurer le traitement des dossiers de certification en cours : réception et enregistrement des rapports audits, préparation des dossiers, des courriers de notification des décisions, établissement des certificats.

Suivre et gérer les certifications : mise à jour des bases de données et outils internes, préparation et envoi des déclarations d'activités, gestion des factures et redevances, gestion des listes des titulaires, enregistrement des plaintes et réclamations.

Gérer le secrétariat des comités particuliers : envoi des invitations, préparation des supports et documents destinés aux membres, rédaction des courriers de notifications aux entreprises.

Profil recherché :

Vous êtes titulaire d'un BTS en assistanat ou gestion, et vous justifiez idéalement d'une première expérience professionnelle dans un environnement administratif ou technique.

Organisé(e), rigoureux(se) et autonome, vous savez faire preuve d'initiative et de méthode. Doté(e) d'un bon relationnel, vous appréciez le travail en équipe et les échanges avec des interlocuteurs variés.

Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Internet) et êtes à l'aise avec les logiciels métiers (certification, facturation).

Une connaissance des activités des différents services du CNPP serait un atout supplémentaire.

Rejoindre notre structure, c'est :

Intégrer un leader dans le domaine de la prévention et de la maîtrise des risques.

Collaborer avec des experts passionnés et reconnus.

Participer à des projets innovants et à fort impact.

Évoluer dans un environnement stimulant et bienveillant.

Bénéficier de nombreux avantages : participation, intéressement, télétravail, convention de disponibilité pour les gendarmes réservistes et sapeurs-pompiers volontaires, mutuelle gratuite pour les enfants, prévoyance, restaurant d'entreprise, CESU, des offres sociales intéressantes grâce à notre CSE, et des journées d'intégration pour faciliter votre arrivée.

Dans le cadre de sa politique en faveur des personnes en situation de handicap, le CNPP étudie toutes les candidatures, y compris celles des personnes en situation de handicap, à compétences et qualifications professionnelles égales.

Dans le cadre de notre démarche RSE, CNPP s'engage à créer un environnement de confiance avec les parties prenantes, à être acteur de la préservation des ressources et de la lutte contre le réchauffement climatique, et à développer la prévention et la maîtrise des risques avec éthique et responsabilité.

Témoignage

“Au cœur de nos activités, le principal capital, c’est le capital humain.”