Assistant Catégories H/F

Vitafrais; Champigny; In loco; EUR 21.000 - 27.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Vitafrais, acteur du groupe Organic Alliance, recherche un/une Assistant(e) Catégories pour soutenir l'équipe achats. Vous fiabilisez les données fournisseurs et produits, saisissez les informations et traitez les anomalies.

Vous assurez le suivi administratif des fournisseurs, relaisez les relances, suivez les ruptures et les substitutions, et facilitez la transmission des éléments techniques et commerciaux entre les services.

Competenze

• Expérience administrative en relation client ou fournisseurs.
• Maîtrise d'Excel.
• Sens de l'organisation et fiabilité des données.
• Esprit d'équipe et capacité à faciliter les échanges entre services.

Mansioni

• Fiabiliser les données fournisseurs et produits: collecter, saisir, contrôler et actualiser.
• Suivre les aspects administratifs des fournisseurs: relances, ruptures, avoirs, indisponibilités, substitutions.
• Faciliter la circulation de l'information entre Approvisionnement et Commerce.
• Contribuer à la vie des catégories: organiser les dégustations, analyses des résultats, échantillons et opérations commerciales.
• Accompagner les achats: préparer les dossiers d'étude des produits, contrats annuels, suivi des retours.

Conoscenze

Excel

Descrizione del lavoro

Le groupe Organic Alliance réunit deux entreprises pionnières : ProNatura, spécialiste des fruits et légumes bio depuis 1987, et Vitafrais, expert des produits frais bio depuis 2001. Créées pour rendre accessible la bio au quotidien, ces entreprises défendent avec passion les valeurs et l'écosystème de la bio depuis de nombreuses années. Notre ambition est claire : accélérer le développement d'une alimentation bio de qualité, accessible, fraîche et durable. En rejoignant le groupe Organic Alliance, vous allez participer à cette mission qui s'appuie sur des valeurs fortes : l'audace, l'expertise, l'authenticité, la cohésion et la durabilité. Ces valeurs sont des piliers concrets de notre stratégie, incarnés chaque jour par nos équipes et partenaires.

Au sein de l'équipe Achats de Vitafrais, vous occuperez le poste d'Assistant(e) Catégories, en appui d'un(e) Responsable de catégories. Des fiches produits aux échanges fournisseurs, en passant par la préparation des opérations commerciales, vous contribuerez à fiabiliser les informations et à faciliter le suivi quotidien des catégories.

Vos missions :

• Fiabiliser les données fournisseurs et produits : collecter, saisir, contrôler et actualiser les informations, traiter les anomalies et mettre à jour les publications.
• Assurer le suivi administratif des fournisseurs : effectuer les relances liées aux ruptures et aux avoirs, suivre les indisponibilités, les arrêts de produits et les substitutions.
• Faciliter la circulation de l'information : pour permettre la mise en marché et l'information des clients, transmettre aux équipes Approvisionnement et Commerce les éléments techniques et commerciaux nécessaires.
• Contribuer à la vie des catégories : organiser les dégustations, recueillir les analyses des résultats, gérer les échantillons et réunir les éléments des opérations commerciales.
• Accompagner les achats : préparer les dossiers d'étude des produits, recueillir les informations nécessaires aux contrats annuels. Aider à la finalisation des négociations et de la contractualisation, puis suivre le retour des contrats dans les délais.

Les conditions :CDD (possibilité de prolongation) - 35 heures / semaine, au sein de nos locaux de ChampignyHoraires. Horaires : du lundi au vendredi, 8h30 à 16h30.

Vous avez déjà travaillé sur un poste administratif en relation avec des clients ou des fournisseurs, idéalement au sein d'un service achat. De plus, vous êtes très à l'aise dans l'utilisation d'Excel. Par ailleurs, votre sens de l'organisation vous permet de suivre vos dossiers et de respecter les échéances. Votre rigueur se traduit par une attention particulière à la fiabilité des données traitées. Vous savez faire preuve de persévérance pour obtenir les informations ou les retours attendus et assurer le suivi de vos relances. Enfin, vous appréciez le travail en équipe et faciliter les échanges entre services.