Assistant Bureau d'Études — Gestion & Facturation

Résilians

Décines-Charpieu

On-site

EUR 28,000 - 36,000

Full time

2 days ago

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Mutuelle et prévoyance d’entreprise

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Job summary

Le Réseau Talensis, au sein du Groupe Résilians, recherche un(e) Assistant(e) Bureau d'Études pour renforcer l'équipe de Lyon. Vous travaillez sous la responsabilité administrative d'agence et gérez dossiers, appels et rendez-vous pour les techniciens.

Profil Bac+2 et au moins 3 ans d'expérience exigés; vous êtes autonome, rigoureux et à l'aise avec les outils de pilotage. Avantages et conditions à négocier sur site.

Qualifications

Titulaire d'un Bac +2 dans un domaine d'assistance de direction/gestion PME et au moins 3 ans d'expérience sur un poste similaire.
Aisance relationnelle et rigueur reconnues.
Autonomie et maîtrise des outils de pilotage requis.

Responsibilities

Créer et suivre les dossiers clients.
Gérer les appels entrants/sortants (particuliers et professionnels).
Prendre des rendez-vous pour les techniciens et gérer les agendas.
Saisir les heures du personnel productif et réaliser la facturation.
Traiter les recouvrements des créances et relancer les clients et donneurs d'ordre.
Utiliser les progiciels internes et extranets.
Suivre, envoyer et relancer des devis.
Mettre en production des documents (vérification, acompte, franchise).

Skills

Aisance relationnelle

Rigueur

Autonomie

Maîtrise des outils de pilotage

Education

Bac +2 Assistant(e) de direction/gestion PME

Tools

Progiciels internes

Extranets

Job description

Profil Bac+2 et au moins 3 ans d'expérience exigés; vous êtes autonome, rigoureux et à l'aise avec les outils de pilotage. Avantages et conditions à négocier sur site.

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