Assistant Budgétaire H/F

Lasecurecrute.fr

Lormont

On-site

EUR 28,000 - 36,000

Full time

3 days ago

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Benefits offered by this job

Couverture santé

Épargne et prévoyance

Télétravail

Congés

Formation

Job summary

UGECAM Aquitaine recherche un assistant de gestion et services pour le CSMR Les Lauriers, en contrat à durée déterminée de six mois.

Vous aiderez à la planification des dépenses, préparerez des documents budgétaires et suivrez les marchés et contrats, avec une forte implication en contrôle de gestion et reporting Excel. Télétravail partiel possible selon organisation.

Qualifications

Aptitude à développer de la polyvalence
Expérience exigée en comptabilité/budget
Maîtrise d'Excel, TCD
Discrétion professionnelle
Rigueur, précision et méthode
Sens de l'organisation
Esprit de synthèse et d'analyse
Aptitudes rédactionnelles et relationnelles
Bac +2 avec expérience exigée (formation)

Responsibilities

Ordonnancer les dépenses de fonctionnement dans l'outil de gestion. Passer des écritures de régularisation si besoin.
Assister le responsable de service dans la préparation des documents budgétaires non seulement à usage interne mais également à ceux qui font l'objet d'une transmission aux autorités : Alimenter les fichiers Excel de suivi budgétaire à partir de données récupérées dans l'outil de gestion; Identifier les données et analyser les écarts de 1er niveau; Aider à la tenue et au suivi des divers tableaux de bord.
Assister le responsable de service dans ses fonctions de référent marchés : Suivre l'exécution des marchés, des contrats, des conventions; Prendre en charge certains aspects administratifs des contrats importants, en lien avec les prestataires
Participer à la clôture des comptes (élaboration et justification des FNP, dossier de certification)
Pouvoir suppléer le gestionnaire des achats pendant son absence (sur certaines tâches)

Skills

Polyvalence

Rigueur

Esprit d'analyse

Maîtrise de l'informatique

Education

Bac +2 avec expérience exigée

Tools

Excel

Tableaux croisés dynamiques

Job description

UGECAM AQUITAINEL'UGECAM Aquitaine, organisme gestionnaire de 14 structures sanitaires et médico-sociales en Aquitaine, recherche pour son CSMR Les Lauriers, un assistant bien et services (H/F), en CDD pour six mois.

Renfort de l'équipe en lien avec la mise en place du pôle (gestion des deux sites par l'équipe).

Description du poste

Ordonnancer les dépenses de fonctionnement dans l'outil de gestion. Passer des écritures de régularisation si besoin.
Assister le responsable de service dans la préparation des documents budgétaires non seulement à usage interne mais également à ceux qui font l'objet d'une transmission aux autorités :
- Alimenter les fichiers Excel de suivi budgétaire à partir de données récupérées dans l'outil de gestion
- Identifier les données et analyser les écarts de 1er niveau
- Aider à la tenue et au suivi des divers tableaux de bord
Assister le responsable de service dans ses fonctions de référent marchés :
- Suivre l'exécution des marchés, des contrats, des conventions
- Prendre en charge certains aspects administratifs des contrats importants, en lien avec les prestataires
Participer à la clôture des comptes (élaboration et justification des FNP, dossier de certification)
Pouvoir suppléer le gestionnaire des achats pendant son absence (sur certaines tâches)

Profil recherché

Vos compétences