Assistant(e) budgétaire (H/F)

La Sécurité Sociale; Lormont; On-site; EUR 26,000 - 35,000; Full time

Job summary

La Sécurité Sociale à Lormont recherche un référent budget et achats pour assister le service dans la préparation des documents budgétaires et le suivi des marchés.

Vous alimenterez les fichiers Excel, analyserez les écarts et contribuerez à la clôture des comptes, avec une mission temporaire de 6 mois.

Qualifications

• Expérience en comptabilité/budget exigée.

Responsibilities

• Ordonnancer les dépenses de fonctionnement dans l'outil de gestion et passer des écritures de régularisation.

Skills

Polyvalence

Contrôle de gestion

Esprit de synthèse et d'analyse

Rigueur

Sens de l'organisation

Aptitudes rédactionnelles et relationn

Education

Bac + 2 avec expérience exigée

Tools

Excel

TCD

Job description

Mission/Activités

• Ordonnancer les dépenses de fonctionnement dans l'outil de gestion. Passer des écritures de régularisation si besoin.
• Assister le responsable de service dans la préparation des documents budgétaires non seulement à usage interne mais également à ceux qui font l'objet d'une transmission aux autorités :
  • Alimenter les fichiers Excel de suivi budgétaire à partir de données récupérées dans l'outil de gestion
  • Identifier les données et analyser les écarts de 1er niveau
  • Aider à la tenue et au suivi des divers tableaux de bord
• Assister le responsable de service dans ses fonctions de référent marchés :
  • Suivre l'exécution des marchés, des contrats, des conventions
  • Prendre en charge certains aspects administratifs des contrats importants, en lien avec les prestataires
• Participer à la clôture des comptes (élaboration et justification des FNP, dossier de certification)
• Pouvoir suppléer le gestionnaire des achats pendant son absence (sur certaines tâches)

CompétencesAptitude à développer de la polyvalenceExpérience exigée en comptabilité/budgetMaitrise d'Excel, TCDIntérêt pour les chiffres et le contrôle de gestionConnaissance du secteur hospitalier appréciéMaitrise M21 et M22 serait un plusQualités requises :Discrétion professionnelleRigueur, précision et méthodeSens de l'organisationEsprit de synthèse et d'analyseAptitudes rédactionnelles et relationnellesFormationBac + 2 avec expérience exigéeInformations complémentairesCDD de 6 mois