Assistant Back-Office Voyages et Groupes (Stage)

Nomade Aventure SAS; Paris; On-site; EUR 10,000 - 13,000; Part time

Job summary

Nomade Aventure SAS recherche un·e Assistant·e Back-Office GIR en stage à Paris pour soutenir l'organisation et la gestion des circuits accompagnés en petit groupe. Vous contribuerez à la saisie et au classement des données clients, à la numérisation des documents et au suivi des procédures liées aux visas et aux passeports.

Vous contacterez les client·e·s pour obtenir des informations manquantes, suivrez les évolutions des plannings de vols et d'horaires, et aiderez à la validation des carnets

Responsibilities

• Rassembler des données sur nos client·es et gérer les démarches liées aux voyages (numérisation des passeports, documents de visa - suivi des procédures spécifiques selon les régions et vérification des fiches MAE signées pour l'Algérie, l'Éthiopie, etc.)
• Contacter les client·es pour obtenir des informations supplémentaires si nécessaire
• Surveiller les changements dans les plans de vol ou les horaires selon les besoins de l'équipe
• Saisir des informations sur les convocations aériennes ou terrestres
• Valider les carnets de voyage pour les groupes privatisés en collaboration avec l'équipe commerciale.

Job description

Nomade Aventure SAS recherche un·e Assistant·e Back-Office GIR en stage à Paris pour soutenir l'organisation et la gestion des circuits accompagnés en petit groupe. Vous contribuerez à la saisie et au classement des données clients, à la numérisation des documents et au suivi des procédures liées aux visas et aux passeports.

Vous contacterez les client·e·s pour obtenir des informations manquantes, suivrez les évolutions des plannings de vols et d'horaires, et aiderez à la validation des carnets