Assistant de direction (F/H)

Département de Seine-et-Marne; Melun; Sur place; EUR 24 000 - 36 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Titres restaurant

25 CA et 24 RTT

Mutuelle santé

Régime de prévoyance

COS77

Résumé du poste

Conseil départemental de Seine-et-Marne à Melun recrute un(e) assistant(e) de direction pour accompagner la Directrice et l’équipe de direction dans l’or ganisation administrative et le bon fonctionnement de la direction.

Vous assurez l’accueil, la gestion des agendas et des dossiers, la coordination des réunions et des instances, ainsi que la diffusion d’informations au sein de la direction. Profil formé en gestion administrative avec autonomie et rédaction soignée.

Qualifications

• Formation en assistanat ou gestion administrative.
• Expérience souhaitée sur un poste similaire.
• Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels métiers.

Responsabilités

• Gérer les agendas, courriers et dossiers de la Directrice.
• Organiser les réunions et instances de la direction (CODIR, COPIL).
• Relire, corriger et mettre en forme les documents administratifs.
• Suivre les parapheurs, rapports en Commission Permanente et en Séance départementale.
• Suivre les demandes des élus et du Cabinet et rédiger des comptes rendus.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Communication

Discrétion

Formation

Formation en assistanat ou gestion administrative

Outils

Maarch

Eudonet

Suite bureautique

Description du poste

Structure : Conseil départemental de Seine-et-Marne

Localisation : Melun

Qui sommes-nous ?

La Direction Générale adjointe de l’Environnement, des Déplacements et de l’Aménagement du Territoire (DGAA) coordonne la mise en œuvre et assure le suivi des politiques initiées par le Département en matière de voirie, d’infrastructures routières, de construction et de maintenances des collèges publics et des bâtiments départementaux, mais aussi en matière de transport publics en lien avec le Syndicat des transports Ile-de-France. Elle intervient également pour tout ce qui concerne la protection de l’environnement, l’agriculture, l’aménagement du territoire.

Au sein de la Direction de l’Aménagement, du Développement et des Territoires (DADT), l’assistant(e) de direction accompagne la Directrice et l’équipe de direction dans l’organisation administrative et le bon fonctionnement de la direction. Il/elle assure également l’interface avec les autres directions du Département, les secrétariats des élus et les différents partenaires institutionnels.

Activités principales

• Gérer les agendas, courriers et dossiers de la Directrice ;
• Organiser les réunions et instances de la direction (CODIR, COPIL, etc.) ;
• Relire, corriger et mettre en forme les documents administratifs ;
• Assurer le suivi des parapheurs, des rapports présentés en Commission Permanente et en Séance départementale ;
• Suivre et transmettre les demandes des élus, du Cabinet, de la DGS et de la DGAA ;
• Participer aux comités de direction et rédiger les comptes rendus ;
• Assurer l’accueil téléphonique et physique ;
• Diffuser les informations au sein de la direction ;
• Être référent(e) Maarch et communication de la direction.

Activités complémentaires

• Assurer le rôle de référent(e) RH (accueil des nouveaux arrivants, suivi des fiches de poste, campagne EAE) ;
• Gérer les tableaux de congés et centraliser les besoins en fournitures et matériels ;
• Assurer le suivi des logiciels métiers (Maarch, Actes77, Eudonet) ;
• Participer à l’organisation logistique de la direction et assurer ponctuellement l’intérim d’autres assistant(e)s.

Votre profil

Vous êtes titulaire d’une formation en assistanat ou en gestion administrative et disposez idéalement d’une expérience sur un poste similaire.

Organisé(e), rigoureux(se) et réactif(ve), vous maîtrisez les outils bureautiques et les logiciels métiers. Doté(e) de solides qualités rédactionnelles et relationnelles, vous savez gérer les priorités avec discrétion et autonomie.

Votre connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales, votre sens du service public et votre goût du travail en équipe seront des atouts pour réussir dans ce poste.

Les + qui font la différence

• Titres restaurant
• 25 CA et 24 RTT (sur la base de 39h hebdomadaires)
• Participation de l’employeur à votre cotisation de mutuelle santé
• Régime de prévoyance obligatoire
• Prestations sociales et Comité d’œuvres sociales (COS77)

Nos atouts pour réussir ensemble

• Offres de formations
• Le poste est ouvert aux fonctionnaires par voie de détachement ou mutation et aux contractuels
• Le Département est ouvert à la diversité et facilite l’accueil et l’intégration des travailleurs handicapés