Assistant / Assistante Ressources Humaines (RH) (H/F)

J.L. INTERNATIONAL; Vert-Saint-Denis; Sur place; EUR 22 000 - 23 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Ordinateur portable

CSE

Résumé du poste

JL International recherche un(e) Assistant(e) Ressources Humaines pour assurer le suivi administratif et opérationnel des relations sociales et des représentants du personnel à Vert-Saint-Denis (77).

Vous serez en charge du suivi des heures de délégation, des dossiers prud'homaux et précontentieux, de la préparation des réunions CSE et du dépôt des accords collectifs, dans un environnement dynamique et exigeant.

Qualifications

• Discrétion et confidentialité exigées.
• Rigueur et organisation indispensables.
• Savoir gérer les priorités et être réactif.
• Autonomie dans la gestion des dossiers confiés.
• Capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle.
• Savoir travailler en équipe et gérer le stress.

Responsabilités

• Gestion et suivi des heures de délégation des représentants du personnel.
• Gestion administrative des dossiers prud'homaux et précontentieux.
• Suivi des dossiers précontentieux et constitution des dossiers.
• Préparation et suivi des réunions CSE (convocation, PV, etc.).
• Gestion des mandats des représentants du personnel et affichage IRP.
• Dépôt et suivi des accords collectifs sur TéléAccords.
• Suivi des échéances et des renouvellements électoraux.

Connaissances

Discrétion

Rigueur

Organisation

Priorités

Autonomie

Travail en équipe

Gestion du stress

Formation

Employé qualifié

Outils

Pack Office

Ededoc

Gescar

Sage

Altays

Description du poste

Assistant / Assistante Ressources Humaines (RH) (H/F)

Assistant / Assistante Ressources Humaines (RH) (H/F) 77 - VERT-SAINT-DENIS

Offre n° 213RQFL
Assistant / Assistante Ressources Humaines (RH) (H/F)

L'Assistant(e) RH - Relations sociales assure le suivi administratif et opérationnel des activités liées aux relations sociales et à la gestion des représentants du personnel.Il intervient notamment dans le suivi des heures de délégation, la préparation et le suivi des réunions CSE, la gestion administrative des mandats, le suivi des dossiers précontentieux et contentieux, les dépôts d'accords collectifs ainsi que dans différents dossiers RH.Les missions principales sont les suivantes :1. Gestion et suivi des heures de délégationAssurer le suivi mensuel des heures de délégation des représentants du personnel,Contrôler la conformité des données saisies et identifier les éventuelles anomalies : heures saisies les dimanches, jours fériés, incohérences de dates ou d'horaires...2. Gestion administrative des dossiers prud'homauxÀ réception d'une saisineCréer le dossier sur le serveur dans les espaces dédiés (CPH et CAC),Collecter les pièces nécessaires pour la défense de la Société, notamment,Mettre à jour le tableau de suivi des contentieux.3. Suivi des dossiers précontentieux- Mettre à jour le tableau de suivi des dossiers.- Identifier les documents nécessaires à la constitution des dossiers et récupérer les pièces auprès des différents interlocuteurs si besoin.4. Préparation et suivi des réunions CSEAssurer l'ensemble du suivi administratif nécessaire à la préparation des réunions CSE :Préparation de la réunion (convocation, script, PV...) ...5. Gestion des mandats des représentants du personnelVérifier la validité des mandats reçus,Mettre à jour les différents outils de suivi,Mettre à jour l'affichage IRP6. Assurer le suivi de l'affichage obligatoire7. Dépôt et suivi des accords collectifsPréparer les documents nécessaires au dépôt sur la plateforme TéléAccords :Effectuer le dépôt sur la plateforme + archiver la preuve de dépôt.8. Gestion administrative des dossiers d'inaptitude9. Support aux équipes pendant la période des reprises/ transferts des salariés10. Élections professionnellesParticiper au suivi administratif et à la préparation des élections professionnelles en lien avec le N+1,Apporter un support dans l'organisation et la préparation des élections.Suivre les échéances du planning prévu et saisir les différentes dates dans le calendrier OutlookParticiper au suivi des différentes étapes du processus électoral.Préparer les différentes convocations : réunion PAP, réunion test et scellement + dépouillement*********Outils utilisésPack office, Ededoc, Gescar, Sage, Altays*********Compétences requises- Discrétion et confidentialité- Rigueur et organisation- Sens des priorités, réactivité- Autonomie dans la gestion des dossiers confiés- Gestion de plusieurs dossiers en parallèle- Capacité à travailler en équipe- Gestion du stressSi vous avez une première expérience dans ce type de poste,

Type de contrat CDD - 4 Mois
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 2000.0 Euros à 2100.0 Euros
• Ordinateur portable
• CSE

Déplacements Déplacements: Jamais Zone départementale

Profil souhaité

Expérience

• 12 Mois Cette expérience est indispensable

Compétences

• Concevoir des supports de suivi et de gestion
• Réaliser des déclarations réglementaires

Savoir-être professionnels

• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve d'autonomie
• Faire preuve de rigueur et de précision

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Transports routiers réguliers de voyageurs

JL InternationalSpécialiste du transport pour personnes à mobilité réduite, handicapées et âgées.Pour tous vos transports réguliers. Prise en charge sur toute la France. Des chauffeurs disponibles proche de votre établissement.24/24 heures et 7/7 jours expérimentés et qualifiés mis à votre service.Du VL au Minibus 9 places (adaptés et non adaptés)Mme DOMITILDE GARCIA

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