Assistant / Assistante Ressources Humaines (RH) (H/F)

WOONOZ; Lyon; Sur place; EUR 30 000 - 31 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Indemnité transports

Titres-restaurant Swile

Mutuelle

RTT

CSE

Intéressement / participation

Formations e-learning et internes

Résumé du poste

Projet Voltaire, basé à Lyon, recherche un(e) Assistant(e) RH pour soutenir l’administration du personnel et la paie, et contribuer à des suivis comptables RH. Vous participerez à l’évolution du SIRH et assurerez la conformité réglementaire, tout en travaillant en étroite collaboration avec l’équipe RH et les interlocuteurs internes et externes.

Idéalement, vous disposez d’un Bac+2/3 en RH, d’au moins 3 ans d’expérience, et d’un sens développé du relationnel et de la confidentialité.

Qualifications

• Formation bac+2 à bac+3 en RH ou administration.
• Expérience significative d’au moins 3 ans en RH, gestion ou administration.
• Maîtrise des fondamentaux de l’administration du personnel et de la paie.
• Bonne connaissance de la réglementation sociale et capacité à gérer plusieurs priorités.

Responsabilités

• Administration du personnel et paie: gestion des entrées/sorties, contrats, absences et suivi paie.
• Comptabilité RH et suivi administratif: aides, facturations liées à l’alternance et données RH.
• Projets RH transverses: veille juridique, administration du SIRH et relations internes.

Connaissances

Gestion administrative du personnel

Paie et administration du personnel

Droit social

Veille réglementaire RH

Rigueur et organisation

Confidentialité et éthique

Esprit d'équipe

Formation

Bac +2 à Bac +3 en RH ou administration

Outils

SIRH (expérience)

Bureautique (Excel, Word)

Description du poste

Assistant / Assistante Ressources Humaines (RH) (H/F)

Assistant / Assistante Ressources Humaines (RH) (H/F) 69 - LYON

Offre n° 213QHNM
Assistant / Assistante Ressources Humaines (RH) (H/F)

Notre mission : rendre accessibles tous les savoirs essentiels du XXI siècle, grâce au numérique et à l'IA. Leader des solutions digitales pour l'éducation et la formation, le Groupe Voltaire est un acteur engagé dans la transition éducative. Dans un monde bouleversé par les IA génératives, nous aidons chacun à mieux apprendre, mieux s'exprimer et développer son esprit critique. Le Groupe Voltaire, en quelques mots : Une entreprise 100 % lyonnaise (Valmy) Active depuis 2005 auprès de tous les francophones. Rattaché(e) aux ressources humaines, vous participez au bon fonctionnement du service et accompagnez les collaborateurs tout au long de leur parcours dans l'entreprise. Votre rôle est principalement orienté autour de l'administration du personnel et de la paie, avec également des missions de suivi comptable et de contribution à différents projets RH. CDD de remplacement pour congé maternité de novembre à mai. Le poste n'est pas ouvert à l'alternance.

Vous êtes issu(e) d'une formation bac + 2 à bac + 3 et justifiez d'une expérience significative d'au moins 3 ans en ressources humaines, gestion ou administration, idéalement acquise dans les domaines de l'administration du personnel, du recrutement ou de la paie. Vous maîtrisez les fondamentaux de l'administration du personnel et de la paie, ainsi que les outils bureautiques et les SIRH. Vous êtes à l'aise avec la réglementation sociale et savez gérer plusieurs échéances et priorités en parallèle. Rigueur, organisation, autonomie et fiabilité sont indispensables pour réussir dans ce poste. Vous êtes également reconnu(e) pour vos qualités relationnelles, votre réactivité et votre sens de la confidentialité. Vous appréciez le travail en équipe et savez faire preuve de pédagogie auprès de vos interlocuteurs.

Vos missions

• Administration du personnel et paie :Gérer l'ensemble des démarches liées à la vie administrative des collaborateurs : entrées et sorties, contrats et avenants, affiliations, absences, congés/RTT, visites médicales et suivi des préconisations de la médecine du travail en lien avec la DRH, périodes d'essai, titres de séjour et alternance. Vous participez également au suivi et au contrôle de la paie, des éléments variables, des titres-restaurant, du télétravail, de la prévoyance et des IJSS.
• Comptabilité RH et suivi administratif :Assurer le suivi des aides, des dispositifs et des facturations liés à l'alternance, transmettre les éléments nécessaires à la paie et à la comptabilité, contribuer à la fiabilité des données et indicateurs RH.
• Missions RH transverses :Contribuer à différents sujets RH : lettres d'objectifs, épargne salariale, mutuelle, DOETH, taxes et échéances du groupe. Vous participez également à l'administration et à l'évolution du SIRH, à la veille juridique, aux élections du CSE. Plus largement, vous accompagnez les collaborateurs dans leurs démarches administratives et contribuez à garantir une relation de qualité avec les différents interlocuteurs internes et externes.

Process de recrutement :- 1 entretien en visioconférence avec Clémence (Assistante RH) et Élisabeth (Chargée de missions RH) pour évaluer les compétences et connaissances métier. 2 entretien sur site avec notre DRH pour revenir sur votre parcours, vos expériences clés et les environnements professionnels dans lesquels vous avez évolué.

Pourquoi postuler au Projet Voltaire ?

• Rémunération annuelle de 30 900 euros
• Prime de participation
• Mutuelle, RTT et carte de titres-restaurant Swile
• Télétravail partiel
• Formations e-learning et internes
• Engagement RSE structuré autour de la diversité, du développement durable et de la qualité de vie au travail
• Acteur engagé du numérique durable : Label NR 2026

Nos postes sont ouverts, à compétences équivalentes, aux personnes en situation de handicap.

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail 39H/semaineTravail en journée
Salaire

• Salaire brut : Annuel de 30000.0 Euros à 30900.0 Euros
• Indemnité transports
• Titres restaurant / Prime de panier
• CSE
• Intéressement / participation

Expérience

• 2 An(s) Cette expérience est indispensable

Compétences

• Appliquer un cadre juridique ou réglementaire
• Assurer le suivi des dossiers de maladie, maternité, accidents du travail, etc
• Assurer une veille réglementaire et législative
• Collecter les informations nécessaires à l'établissement des paies (heures travaillées, absences, congés, primes, etc.)
• Concevoir des supports de suivi et de gestion
• Documents d'embauche
• Déclaration Sociale Nominative
• Effectuer les formalités d'embauche
• Gestion administrative du temps de travail
• Mettre à jour les dossiers individuels des salariés (changement de situation, évolution de carrière, etc.)
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Normes rédactionnelles
• Renseigner le personnel sur la législation sociale et les spécificités de l'entreprise
• Renseigner les salariés sur leur dossier personnel et répondre à leurs questions liées aux ressources humaines
• Réaliser des déclarations réglementaires
• Réaliser la gestion administrative des contrats
• Réaliser la gestion des arrêts maladie
• Réaliser un suivi des contrats en alternance
• Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles
• Techniques de communication interne
• Traiter les informations relatives aux changements de contrat

Savoir-être professionnels

• Avoir l'esprit d'équipe
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Avoir le sens du service

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Édition de logiciels applicatifs