Assistant / Assistante Ressources Humaines (RH) (H/F)

BPS; Lacq; On-site; EUR 20,000 - 27,000; Full time

Benefits offered by this job

13ème mois

Prime vacances

Titre restaurant

IKT

Job summary

BPS recrute un(e) assistant(e) RH en remplacement longue maladie pour assurer l’administration du personnel et le suivi des dossiers RH. Poste à Lacq, journée du lundi au vendredi selon l’accord 35h, avec RTT.

Compétences en Excel (TCD, RechercheV, reporting) et première expérience en assistance RH exigées. Mission de remplacement jusqu’au 30/11/2026.

Qualifications

• Diplômé(e) bac+2 à bac+3 avec une première expérience en assistanat RH.
• Maîtrise des outils bureautiques et en particulier d'Excel (TCD, RechercheV, reporting).

Responsibilities

• Gérer l'administration du personnel tout au long du parcours des collaborateurs.
• Gérer l’épargne salariale et le CET.
• Suivre les dossiers mutuelle et prévoyance.
• Rédiger courriers et documents administratifs.
• Suivre absences, congés, arrêts et événements familiaux.
• Organiser visites médicales et relations avec les services concernés.
• Réaliser démarches administratives et accompagner lors des entretiens de reprise ou de liaison.
• Participer à la gestion des astreintes et au respect des procédures internes.
• Être l’interlocuteur RH pour les salariés et répondre à leurs questions.

Skills

Rigueur et organisation

Autonomie

Maîtrise des outils bureautiques

Excel (TCD, rechercheV, tableaux de re

Education

BAC+2 à BAC+3

Tools

Excel

TCD

RechercheV

Tableau reporting

Job description

Présentation de l'entreprise :

Le groupe BPS est une société de recrutement de travail temporaire. Multi-spécialistes et implantées de longues date dans le Grand Sud-Ouest, nos équipes sont imprégnées de la culture locale, elles en connaissent les hommes, les entreprises et les réalités économiques.

Description du poste :

• Assurer la gestion administrative des collaborateurs tout au long de leur parcours dans l'entreprise.
• Gérer les dispositifs d'épargne salariale et de CET.
• Assurer le suivi des dossiers mutuelle, prévoyance.
• Rédiger divers courriers et documents administratifs.
• Assurer le suivi des absences, congés, arrêts de travail et événements familiaux dans les outils dédiés.
• Organiser et suivre les visites médicales ainsi que les relations avec les services concernés.
• Réaliser les démarches administratives et accompagner les collaborateurs lors des entretiens de reprise ou de liaison.
• Participer à la gestion des astreintes, heures de délégation et au respect des procédures internes.
• Être l'interlocuteur privilégié des salariés pour répondre à leurs questions administratives et RH.
• Assurer le traitement des demandes courantes.
• Mettre à jour les différents systèmes d'information RH.
• Participer à l'élaboration des indicateurs RH, reportings.

Profil recherché :

• Diplômé de bac +2 à bac+3.
• Doté d'une première expérience en assistanat idéalement dans un service RH.
• Maîtrise des outils bureautiques et particulièrement d'Excel : TCD, recherV, tableau reporting.

Éléments complémentaires :

• Mission de remplacement maladie vision du remplacement à ce jour jusqu'au 30/11/26.
• Poste en journée, du lundi au vendredi, en référence à notre accord 35h (durée hebdomadaire du travail fixée à 38 heures avec 13 RTT).
• Tx : 14.505 + 13ème mois, prime vacance, titre restaurent et IKT.