Assistant / Assistante Ressources Humaines (RH) (H/F)

G.E.M DEVELOPPEMENT; Grenoble; Sur place; EUR 12 000 - 17 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Tutorat

Accompagnement montée en compétences

Rythme alternance école/entreprise

Résumé du poste

Groupe GEM Développement recherche un Assistant / Assistante Ressources Humaines en alternance au siège, Grenoble. Vous assurez l'administration du pôle, diffusez les offres et planifiez les entretiens.

Vous travaillerez sur l'onboarding/offboarding, les partenariats écoles et les dossiers RH, tout en développant vos compétences sous le tutorat du responsable du pôle. Poste 35H/semaine, alternance 24 mois.

Qualifications

• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et de la messagerie (Outlook/Gmail).
• Excellentes qualités rédactionnelles avec orthographe irréprochable.
• Capacité à gérer une boîte mail et à prioriser les demandes.
• Notions en gestion administrative RH et droit du travail appréciées.
• Qualités humaines: organisation, rigueur, sens du service, discrétion et réactivité.

Responsabilités

• Gérer l'administration du pôle RH (tri et traitement des mails, agendas, courriers, comptes-rendus).
• Diffuser les offres, pré-sélectionner les CV et planifier les entretiens.
• Suivre les candidatures dans l ATS et préparer les éléments d'embauche.

Connaissances

Rédaction

Organisation

Rigueur

Relationnel

Confidentialité

Formation

Bac+3/+5

Outils

Word

Excel

PowerPoint

Outlook

Gmail

Description du poste

Offre n° 214HFMS
Assistant / Assistante Ressources Humaines (RH) (H/F)

Groupe GEM DéveloppementEt si tu participais à l'aventure qui fait battre le cœur du Groupe GEM DEVELOPPEMENT ?Chez GEM Développement, nous recrutons celles et ceux qui veulent contribuer à des projets stratégiques et innovants.Rejoignez notre groupe indépendant et en pleine croissance, composé de marques d'exception telles que :Undiz, The Kooples, Maison 123, Swarovski, Yves Rocher, et la salle de sport préférer des grenoblois ON AIR !Nous vous offrons une opportunité unique de développer vos compétences dans un environnement diversifié et stimulantRejoindre GEM Développement, c'est intégrer une équipe passionnée, experte et collaborative, qui travaille chaque jour pour imaginer, structurer et accompagner le développement durable du Groupe.Prêt(e) à relever le défi avec nous ?PosteTu veux découvrir les RH côté terrain, au cœur d'un groupe multi-enseignes dynamique ?Tu aimes l'administratif bien organisée autant que le contact humain, et tu cherches une alternance où tu touches à tout : recrutement, intégration, formation et partenariats écoles ?Rejoins le Pôle expérience collaborateur et deviens le véritable bras droit administratif et opérationnel du responsable de pôle.Tu seras au centre du jeu, à l'interface entre les candidats, les écoles, les collaborateurs et les services internes.Tes missions principales :Assurer la gestion administrative du pôle (cœur du poste) : tri et traitement quotidien de la boîte mails, gestion des agendas et plannings (entretiens, réunions, RDV), rédaction et mise en forme de courriers, e-mails, comptes-rendus et notes, suivi documentaire (classement, archivage, mise à jour des dossiers), tenue des tableaux de bord et bases de données candidats/collaborateurs, accueil téléphonique et physiqueAppuyer le recrutement : diffusion des offres, tri et présélection des CV, prise de contact avec les candidats, planification des entretiens et envoi des convocations, suivi des candidatures dans l'ATS et préparation des éléments administratifs liés à l'embaucheAnimer les partenariats écoles et job datings : préparation logistique des forums et événements écoles, suivi des contacts, rédaction des contrats d'alternance avec les écoles et transmission des dossiers aux OPCO, confirmation des candidatures retenuesGérer l'onboarding / offboarding : préparation des arrivées (kit d'accueil, planning d'intégration, logistique) et suivi administratif des départsProfil recherchéCe que nous recherchons :Profil bac +3/+5Côté compétences, on attend de toi une très bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et de la messagerie (Outlook / Gmail), d'excellentes qualités rédactionnelles avec une orthographe irréprochable, ainsi qu'une vraie capacité à gérer une boîte mails et à prioriser les demandes.Des notions en gestion administrative RH et en droit du travail (même en cours d'acquisition) sont appréciées.Au-delà des compétences techniques, ce sont surtout tes qualités humaines qui feront la différence : organisation, rigueur et gestion des priorités, sens du service et excellent relationnel, discrétion et respect de la confidentialité, réactivité, autonomie et fiabilité, sans oublier l'esprit d'équipe et la curiosité.Conditions d'exercice :Poste en alternance basé au siège, avec un rythme alterné école / entreprise, des déplacements ponctuels sont à prévoir.Tu bénéficieras d'un tutorat et d'un accompagnement à la montée en compétences assurés par le responsable du pôle, ainsi que de l'ensemble des moyens nécessaires : poste de travail et accès aux outils bureautiques, de messagerie et de recrutement.

Type de contrat CDD - 24 Mois
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Salaire

• En accord avec la grille de rémunération de l'alternance

Déplacements Déplacements: Ponctuels Zone régionale

Expérience

• Débutant accepté

Compétences

• Réaliser des déclarations réglementaires
• Réaliser la gestion administrative des contrats

Savoir-être professionnels

• Avoir l'esprit d'équipe
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs

Informations complémentaires

• Qualification : Employé non qualifié
• Secteur d'activité : Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion