Alternance - RH Assistant (H/F)

galileo; Strasbourg; Sur place; EUR 10 000 - 13 000; Temps partiel

Résumé du poste

Galileo à Strasbourg recherche un assistant RH en alternance pour renforcer notre équipe RH. Vous contribuerez à la gestion administrative du personnel, saisirez les données salariés dans le SIRH (Odoo) et accompagnerez le service paie dans le suivi des décomptes.

Vous participerez au recrutement et à l’intégration des nouveaux arrivants, gérerez les absences et le temps de travail, et aiderez à organiser des événements internes. Proactivité, rigueur et discrétion attendues.

Qualifications

• Bac+2 en Ressources Humaines.
• Maîtrise du Pack Office et connaissance d'un SIRH appréciée.
• Intérêt pour le droit du travail et les procédures administratives.

Responsabilités

• Gérer l'administration du personnel et la saisie des données dans le SIRH (Odoo).
• Participer au recrutement et à l’intégration des nouveaux arrivants.
• Gérer les absences et le temps de travail et assurer le reporting.
• Contribuer à la communication interne et à l'organisation d'événements.

Connaissances

Pack Office

SIRH

Formation

Bac+2 Ressources Humaines

Outils

Odoo

Description du poste

ESG recherche pour son entreprise partenaire, dans le domaine de s Ressources Humaines un.e Assistant RH en contrat d'alternance.

Missions :

1. Gestion Administrative du Personnel ( Core RH)
   • Préparer les documents liés au cycle de vie du collaborateur (contrats de travail, avenants, certificats de travail, reçus pour solde de tout compte).
   • Saisir et mettre à jour les données des salariés dans le SIRH [Odoo] (absences, congés, entrées, sorties...).
   • Assurer le suivi des dossiers de paie en relation avec le service de paie externalisé ou interne (saisie des variables).
   • Gérer les déclarations sociales courantes (médecine du travail, registre du personnel...).
   • Assurer l'accueil physique et téléphonique des collaborateurs pour leurs questions RH.
2. Recrutement et Intégration
   • Participer au processus de recrutement : publication des annonces, tri des candidatures, prise de rendez-vous aux entretiens, premier RDV.
   • Accueillir et accompagner les nouveaux arrivants lors de leur premier jour (préparation du bureau, badge, présentation de l'équipe).
   • Participer à l'élaboration et au suivi des parcours d'intégration.
3. Gestion des Absences et des Temps
   • Contrôler et saisir les temps dans l'outil de gestion (congés, RTT, arrêts , maladie).
   • Assurer le suivi et le reporting des absences.
   • Être le relais auprès des managers et des salariés sur les questions liées au temps de travail.
4. Communication et Vie Sociale
   • Contribuer à l'animation de la communication interne (newsletter, affichage, intranet).
   • Participer à l'organisation d'événements (séminaires, afterwork , CSE).

Profil :

Nous recherchons un profil titulaire d'un Bac+ 2 dans le domaine de s Ressources Humaines

Compétences :

• Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint) indispensable.
• La connaissance d'un SIRH serait un plus.
• Intérêt marqué pour le droit du travail et les processus administratifs.

Qualités personnelles :

• Rigueur et fiabilité : Essentielles pour la gestion administrative.
• Sens de la confidentialité et discrétion absolue.
• Aisance relationnelle et sens du service pour interagir avec l'ensemble des collaborateurs.
• Curiosité et autonomie : Capacité à prendre des initiatives dans le cadre de ses missions.
• Bonne organisation et capacité à gérer les priorités.
• Esprit d'équipe.

Lieu de l'alternance :

67000 STRASBOURG

Type de contrat :

Apprentissage

Formation :

Aucun frais ne sera à la charge des candidats

Rémunération :

Selon le profil et l'expérience