Assistant / Assistante Ressources Humaines (RH) (H/F)

PAYS DE SAINT-GILLES-CROIX-DE-VIE AGGLOM; Givrand; Sur place; EUR 25 000 - 29 000; Plein temps

Résumé du poste

Le Pays de Saint-Gilles-Croix-de-Vie Agglomération recherche un(e) Assistant(e) Ressources Humaines pour soutenir la gestion du personnel dans une collectivité territoriale. Vous participerez à la paie, au suivi des carrières, à l'organisation des visites médicales et à l'administration des dossiers RH.

Le poste est un CDD de 3 mois renouvelable jusqu'à un an, temps plein (35h/semaine). Profil Bac+2 RH, expérience en collectivité et maîtrise des outils informatiques sont demandés.

Qualifications

• Expérience en gestion RH requise.
• Connaissance de l’environnement de la FPT/collectivité territoriale souhaitée.
• Maîtrise des outils informatiques et des logiciels RH.

Responsabilités

• Suivi des carrières et des événements RH dans Sedit RH en lien avec les gestionnaires carrière‑paie.
• Suivi médical et protection sociale des agents; mise à jour des documents à transmettre à l’assureur statutaire.
• Saisie et contrôle des états préparatifs de la paie et des contrats; établissement des documents de fin de contrat.
• Conception des fiches de poste et suivi administratif des recrutements et des entretiens professionnels.
• Aide à la mise en place du protocole d’accueil des nouveaux agents et au suivi des visites médicales.

Connaissances

Suivi et gestion

Réglementations RH

FPT knowledge

Collectivité territoriale

Informatique

GRH basics

Paie basics

Formation

Bac+2 RH

Outils

Logiciels RH

Description du poste

Assistant / Assistante Ressources Humaines (RH) (H/F)

Assistant / Assistante Ressources Humaines (RH) (H/F) 85 - GIVRAND

Offre n° 213RQFM
Assistant / Assistante Ressources Humaines (RH) (H/F)

Au sein du Pôle Ressources, la Direction des Ressources Humaines, qui comprend 5 Gestionnaires Ressources Humaines, une Assistante de Prévention et une Apprentie, recherche un Gestionnaire Ressources Humaines H/F dans le cadre d'un surcroît d'activité.Le poste est à pourvoir dès que possible pour une durée initiale de 3 mois, renouvelable jusqu'à un an.Sous la responsabilité de la Directrice des Ressources Humaines, vous êtes chargé(e) des missions suivantes :Activités principales- Gestion des carrières :- Participer à l'historisation des événements de carrière des agents dans le logiciel Sedit RH en lien avec les gestionnaires carrière-paie- Suivi médical et protection sociale :- Mettre à jour les justificatifs et documents à transmettre à l'assureur statutaire,- Participer à l'organisation et au suivi des visites médicales : assurer la tenue et la mise à jour des tableaux de suivi,- Participer à la collecte et à la mise à jour des justificatifs liés aux mutuelles labellisées.- Gestion de la paie- Participer à la saisie des états préparatifs de la paie (contrats, arrêtés et toutes les variables de paie.), au contrôle de paie.- Participer à l'établissement des documents de fin de contrat.- Recrutement :- Aide à la mise à jour et au suivi des fiches de poste.- Entretiens professionnels :- Participer à l'organisation de la campagne annuelle des entretiens professionnels,- Assurer le suivi des retours et le contrôle administratif des dossiers,- Mettre à jour les tableaux de suivi et les indicateurs.- Elections professionnelles :- Apporter une assistance ponctuelle dans l'organisation des élections professionnelles.- Participer à la préparation administrative des opérations électorales.- Aide dans le cadre de la forte mobilisation liée à la mise en place du logiciel de gestion du temps afin de garantir une continuité de service :- Aide à la réalisation et au suivi des contrats non permanents,- Saisie des congés dans Sedit RH.Activités secondaires- Participer à des projets RH transversaux :- Aide à la mise en place des inscriptions de formation via le CNFPT par les agents,- Aide à la mise en place d'un protocole d'accueil des nouveaux agents (livret d'accueil, matinée d'intégration, procédure, formation indispensable à la prise de poste).

Type de contrat CDD - 3 Mois
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Salaire

• Salaire brut : Horaire de 14.78 Euros - Régime indemnitaire IFSE (Indemnité de Fonctions, de Sujétions et d'Expertise)
• Primes
• Régime indemnitaire IFSE (Indemnité de Fonctions, de Sujétions et d'Expertise)

Profil souhaité

Expérience

• 6 Mois Cette expérience est indispensable
• Bac+2 ou équivalents Gestion ressources humaines

Compétences

• Concevoir des supports de suivi et de gestion
• Réaliser des déclarations réglementaires
• Connaissance de l’environnement de la FPT
• Expérience en collectivité territoriale
• Maîtrise des outils informatiques et des logiciels
• Notions fondamentales en GRH (postes, emplois...
• Notions sur les rubriques d’une fiche de paie

Savoir-être professionnels

• Avoir l'esprit d'équipe
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve de rigueur et de précision

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Administration publique générale

Employeur

250 à 499 salariés

Situé le long de la côte vendéenne, le Pays de Saint Gilles Croix de Vie Agglomération est composé de 14 communes sur un territoire comptant plus de 50 000 habitants.Transformé en Agglomération depuis le 1er janvier 2022, le Pays de Saint Gilles Croix de Vie s'est doté des compétences Mobilité et PLUi à la même période.Disposant récemment d'un Projet de territoire solidaire et ambitieux décliné en 3 axes majeurs que sont le bien vivre au quotidien, le rayonnement et 'anticipation des transiM. François BLANCHET