30267 assistant / secretaire de direction (H/F)

PROMAN; Chatou; Sur place; EUR 19 000 - 26 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Compte Epargne Temps (CET)

Accès à myPROMAN

Parcours de formation

Offres négociées

Résumé du poste

Proman, acteur majeur du recrutement, recherche un(e) Assistant(e) de direction pour accompagner des ingénieurs et managers au sein du département. Le poste combine organisation, coordination et soutien administratif dans un contexte industriel.

La mission est intérimaire avec 12 mois et télétravail partiel ; 35h/semaine et présence sur le site à Chatou (78400).

Qualifications

• BTS ou équivalent en gestion/administration exigé.
• Expérience 2-5 ans en assistanat ou administratif.
• Connaissance d'environnements industriels ou multi-intervenants serait un plus.

Responsabilités

• Organiser les déplacements et événements (conférences, séminaires) et les réunions.
• Gérer les notes de frais et les relances des salariés à la demande des managers.
• Gestion du courrier, des commandes et des fournitures, et logistique départementale.
• Organiser des déplacements et soutenir les responsables dans les plénières et formations.

Connaissances

Planification administrative

Coordination administrative

Gestion des flux internes

Discrétion et confidentialité

Formation

BTS Assistant/e de gestion / Assistant/e de direction

Outils

Teams

SharePoint

OneNote

Outlook

VPN

Description du poste

Offre n° 212PZWQ
30267 assistant / secretaire de direction (H/F)

Le poste :Acteur majeur dans le domaine du recrutement, Proman est le premier groupe indépendant, et 4ème sur le marché du travail temporaire en France et en Europe. Des consultants PROMAN vous accompagnent au quotidien dans votre recherche d'emploi, pour vous proposer de nouvelles opportunités. Au national, ce sont plus de 230 métiers qui font la richesse du Groupe. Nous recrutons pour notre client EDF, ASSISTANT (E) DE DIRECTION H/F.

Dates de la mission du 01/10/2026 au 30/09/2027. Lieu de la mission: 78400 CHATOU. Taux horaire: 16.32.

La mission s'effectue au sein du collectif des assistant(e)s assurant le fonctions supports pour les 150 agents du département. La mission s'effectue en partie sur site, et au plus à 50% du temps hebdomadaire en télétravail.

Responsabilités

• Appui aux ingénieurs chercheurs et techniciens du département : organisation des déplacements et d'événements type conférences ou séminaires, organisation de réunions, réservation de salles.
• Appui aux managers du département : contrôle des notes de frais, relances diverses auprès des salariés à la demande des managers, accueil des nouveaux arrivants.
• Contribution à la logistique et au bon fonctionnement du département : commandes et réceptions de fournitures, gestion du courrier, communication.
• Appui à l'organisation d'évènements spécifiques pour le département : plénières, journées stagiaires, organisation déplacements.

Profil recherché : Compétences spécifiques

• Une formation Bac+2 type BTS Assistant(e) de gestion / Assistant(e) de direction / Support à l'action managériale.
• 3 à 5 ans d'expérience en assistanat ou gestion administrative.
• Une expérience dans un environnement industriel, public, ou dans une entité multi-intervenants.
• Une autonomie rapide grâce à une bonne compréhension d'environnements complexes.

Compétences et maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs EDF

• Maîtrise de la planification et coordination administrative : gestion des agendas, invitations Teams, consolidation de documents et de tableurs de suivi.
• Gestion des flux administratifs internes : demandes de rôles, prolongation droits/accès, suivi rôles et habilitations (SESAME, VPN, messagerie).
• Aisance avec les outils collaboratifs EDF : Teams, SharePoint, OneNote, Outlook, VO/VEOL.
• Capacité à travailler avec des interlocuteurs variés (managers, prestataires, alternants, RH, métiers).
• Confidentialité et rigueur, compte tenu des données RH manipulées (entretiens, parcours, habilitations).

Savoir-être

• Disponibilité, assiduité, ponctualité.
• Esprit d'équipe, sens du service.
• Efficacité, rigueur et rapidité.
• Adaptabilité et gestion des priorités ; capacité à gérer l'urgence (activité fortuite, remédiation, remplacement).

Travailler avec PROMAN, c'est :

• Bénéficier d'un Compte Epargne Temps (CET) avec un taux de rémunération exceptionnel de 5%.
• Gagner du temps grâce à l'appli myPROMAN !
• Monter en compétences et répondez mieux aux besoins du marché grâce à nos parcours de formation personnalisés.
• Profiter d'un catalogue d'offres négociées : Séjours & Vacances, loisirs, beauté, shopping, bons plans etc.

Tout nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

Type de contrat

• Intérim - 12 Mois.
• Contrat travail.
• Durée du travail 35H/semaine.
• Travail en journée.

Salaire

• Salaire brut : Horaire de 16.32 Euros sur 12.0 mois.

Profil souhaité

Expérience

• 2 An(s) Cette expérience est indispensable.

Informations complémentaires

• Qualification : Agent de maîtrise.
• Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire.

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