Assistante métier (H/F)

Jobaffinity; Cannes; Sur place; EUR 32 000 - 42 000; Plein temps

Résumé du poste

FORCE INTERIM accompagne des donneurs d’ordres et propose un poste d’Assistante métier H/F en intérim à Cannes (06). Vous soutenez les Vice-Présidents et les équipes Marketing & Ventes, avec une interaction client internationale et une collaboration étroite avec les secrétaires de l’équipe commerciale.

Le poste exige une expérience relevante, un anglais bilingue et une capacité à gérer les déplacements, les visas et les dépenses, tout en assurant la fluidité des opérations et la satisfaction

Qualifications

• Au moins 5 ans d'expérience dans la gestion d'agenda et l'organisation de visites.
• Anglais bilingue obligatoire; italien est un atout.
• Gestion des ordres de mission et du support administratif au sein de grands groupes.

Responsabilités

• Assurer l'organisation logistique des équipes: réunions, salles et visioconférences.
• Gérer les commandes de fournitures et le stock, et envoyer documents via les applis.
• Organiser les déplacements: visas, notes de frais, missions et tableaux de suivi.
• Assurer l'accueil et l’intégration des nouveaux embauchés et stagiaires.
• Organiser les visites clients sur Cannes et occasions à Toulouse, et support VIP.
• Assurer le support informatique et les interactions SAP/Personas.

Connaissances

Gestion d'agenda

Organisation de visites

Support administratif

Anglais bilingue

Outils

SAP

Personas

MEF

OPTIMY

Description du poste

Assistante Métier H/F - Bilingue Français / Anglais

La société FORCE INTERIM accompagne des donneurs d’ordres de tout secteur et est spécialisée dans le domaine du travail temporaire et du recrutement.

Nous recherchons pour un client leader dans l’aéronautique, un(e) Assistant(e) métier H/F en intérim. Ce poste, basé à Cannes (06)

Vous rejoignez une équipe dynamique et internationale, en support direct des Vice-Présidents et des équipes Marketing & Ventes. Vous serez au cœur de l'action, en interaction constante avec des clients de toutes nationalités et en collaboration étroite avec les secrétaires de l'équipe commerciale.

Vos missions principales :

• Assistance logistique des équipes :
  • Organisation des réunions : convocations, réservation des salles, visioconférences, gestion des pauses et repas.
  • Suivi des stocks et commandes de fournitures de bureau, café, petit matériel et goodies.
  • Envoi de documents et maquettes via l'application WEL.
  • Accueil des nouveaux embauchés et stagiaires (accès, PC, téléphone, applications MyServicesNow).
  • Gestion logistique des bureaux et déménagements - interface avec Vinci.
• Assistance pour les déplacements et missions des équipes :
  • Demande d'approbation, saisie, suivi et modifications des ordres de mission (application MEF).
  • Demande de visas, ESTA, suivi des formulaires "Pays à Risque" et procédure PC.
  • Saisie ponctuelle des notes de frais.
  • Mise à jour hebdomadaire des tableaux de suivi des missions, congrès, congés et événements.
• Assistance événementielle :
  • Organisation des visites clients sur le site de Cannes et parfois en backup sur le site de Toulouse.
  • Présence sur place lors des visites clients VIP, y compris les jours de télétravail.
  • Proposition et achat de goodies et cadeaux clients, gestion du stock.
  • Support administratif pour l'organisation des congrès (envoi d'invitations et suivi).
  • Proposition et organisation d'événements team building et événements clients.
  • Déclarations ponctuelles dans l'application OPTIMY.
• Support informatique : assistance dans les démarches vers l'IS, aide à l'application de nouvelles procédures, résolution des problèmes récurrents.
• Supply Requestor : demandes d'achat dans SAP - Personas.
• Procurement Correspondent : mise à jour des prévisionnels de livraison et enregistrement des réceptions dans SAP.

Vous êtes un véritable pivot, garant de la fluidité des opérations et du bon fonctionnement des équipes. Votre rôle est clé pour le succès des projets et la satisfaction des clients.

Profil recherché

Expérience : Vous justifiez d'au moins 5 ans d'expérience dans la gestion d'agenda, l'organisation de visites et la gestion des ordres de mission, idéalement au sein de grands groupes.

Langues : Anglais bilingue obligatoire. La maîtrise de l'italien constitue un atout supplémentaire.

Management : Vous assurez le suivi d'une équipe d'une dizaine de collaborateurs, dont 3 directeurs. Vous êtes également amené(e) à assurer le relais des autres assistantes en cas de besoin.

Qualités : Souplesse, réactivité, dynamisme et résistance au stress sont vos atouts pour gérer les demandes de dernière minute et faire face aux changements imprévus.