Assistant / Assistante Gestion Locative CDD 2 mois

Mutuelle de Poitiers Assurance; Ligugé; On-site; EUR 24,000 - 32,000; Full time

Job summary

La MUTUELLE DE POITIERS ASSURANCES recherche un(e) Assistant(e) gestion locative pour assurer le suivi administratif et comptable des dossiers de gestion locative. Vous serez chargé(e) du suivi des préavis, des états des lieux, des charges et des écritures comptables, avec mise à jour des données dans les logiciels immobiliers.

Profil: Bac+2 ou expérience en gestion administrative/comptabilité, rigueur, autonomie et bonnes qualités relationnelles; maîtrise d'Excel et outils bureautiques; travail

Qualifications

• Formation de niveau Bac+2 ou expérience, en gestion administrative et/ou comptabilité.
• Une expérience en gestion locative ou dans le secteur immobilier serait appréciée.
• Rigueur, organisation et fiabilité dans le suivi des dossiers.
• Autonomie et capacité à organiser son activité.
• Bonnes expressions écrites et orales.
• Maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel.

Responsibilities

• Assurer le suivi administratif et comptable des dossiers de gestion locative.
• Assurer la gestion et le suivi des préavis de départ.
• Comparer et suivre les états des lieux.
• Préparer et assurer la régularisation des charges.
• Réaliser les écritures comptables liées à la gestion locative.
• Intégrer et mettre à jour les données dans les logiciels immobiliers.
• Suivre les paiements et les opérations administratives.
• Répondre aux demandes des locataires et interlocuteurs par téléphone et e-mail.
• Participer ponctuellement aux visites d’immeubles.
• Apporter un appui au responsable dans le suivi des dossiers.
• Assurer le reporting et transmettre les informations nécessaires au suivi de l’activité.

Skills

Rigueur

Organisation

Fiabilité

Autonomie

Aisance relationnelle

Maîtrise des outils informatiques

Education

Bac+2 en gestion administrative/comptabilité

Tools

Excel

Logiciels immobiliers

Saisie comptable

Job description

La MUTUELLE DE POITIERS ASSURANCES - Acteur majeur de l'assurance en France (CA de 573 M€, 314 agences sur 59 départements, 1300 collaborateurs) distribue des contrats d’assurance destinés aux particuliers et aux professionnels, par le biais d’un réseau d’agents généraux.Nous recherchons un(e) Assistant(e) gestion locative afin d’assurer le suivi administratif, comptable et courant des dossiers de gestion locative.Principales missions :Dans le cadre de vos fonctions, vous serez notamment chargé(e) de :Assurer la gestion et le suivi des préavis de départComparer et suivre les états des lieuxPréparer et assurer la régularisation des chargesRéaliser les écritures comptables liées à la gestion locativeAssurer la gestion administrative et le suivi courant des dossiersRédiger les actes, courriers et documents nécessaires au suivi des dossiersIntégrer et mettre à jour les données dans les logiciels immobiliersAssurer le suivi des paiements et des opérations administratives, notamment en lien avec les taxesRépondre aux demandes des locataires et des différents interlocuteurs, par téléphone et par e-mailParticiper ponctuellement aux visites d’immeublesApporter un appui au responsable dans le suivi des dossiers et la réalisation des activités quotidiennesAssurer le reporting et la transmission des informations nécessaires au suivi de l’activité.Profil recherché :Formation de niveau Bac + 2 ou expérience, en gestion administrative et/ou comptabilitéUne expérience en gestion locative ou dans le secteur immobilier serait appréciéeRigueur, organisation et fiabilité dans le suivi des dossiersCapacité à gérer plusieurs activités et à respecter les échéancesAutonomie et capacité à organiser son activitéQualités relationnelles et aisance dans les échanges avec différents interlocuteursBonne expression écrite et oraleMaîtrise des outils bureautiques, notamment ExcelAisance dans l’utilisation des outils informatiques.Ce que nous proposons :Chez nous la qualité de la relation humaine est une priorité ! Nous accordons autant d’importance au savoir être qu’au savoir-faire, c’est pourquoi nous recherchons des collaborateurs qui partagent nos valeurs.Le Siège Social est situé à Ligugé aux portes de Poitiers, au milieu des bois et offre un cadre de travail confortable et agréable : il a été rénové et agrandi en 2022.