Assistant gestion locative - H/F

Fiducial; Lyon; On-site; EUR 28,000 - 36,000; Full time

Benefits offered by this job

Restaurant d'entreprise

Actions du CSE / démarche RSE

Job summary

Fiducial Real Estate recherche un assistant administratif et relation locataire à Lyon. Vous assurez la gestion courante des dossiers, saisissez les baux et coordonnez les états des lieux, devis et commandes.

Vous travaillez avec l'équipe comptable et les services techniques, traitez les demandes, archivez et accueillez les interlocuteurs. Bac+2 et 1–2 ans d'expérience immobilier souhaités.

Qualifications

• Titulaire d'un bac+2 minimum et 1 à 2 ans d'expérience en administratif, idéalement lié à l'immobilier ou à la gestion de la relation client.
• Maîtrise des outils bureautiques et informatique.
• Connaissance d'un ERP immobilier serait un atout.

Responsibilities

• Gestion courante des dossiers locataires sur un portefeuille d'immeubles de bureaux ou d'activité.
• Saisie des baux dans le progiciel de gestion et suivi des devis/ commandes.
• Planification des états des lieux et suivi de la restitution des clés, relance des interlocuteurs.
• Gestion du quittancement et suivi des loyers; accueil téléphonique et traitement des mails et courriers.
• Archivage et classement; collaboration avec l'équipe comptable et les responsables techniques.

Skills

Rigueur

Sens du contact client

Organisation

Esprit d'équipe

Education

Bac+2 minimum

Tools

ERP immobilier

Job description

FormationNiveau d'études minimum : Bac+2Diplôme : DEUG / DUT / BTSContratCDILocalisationLyonBranche d'activitéAutreStatutNon cadreMissionAu sein de la Direction Administrative et Comptable des métiers de l'Immobilier de Fiducial Real Estate (510 biens immobiliers en France et à l'étranger, CA 80 M€, société cotée à la Bourse de Paris) vous travaillez en étroite collaboration avec notre responsable gestion locative.Vos missions s'articulent autour des axes suivants :- Gestion courante des dossiers locataires sur un portefeuille d'immeubles de bureaux ou d'activité : pré analyse et constitution des dossiers, saisie des baux dans le progiciel de gestion,- Gestion des interventions techniques courantes (demande de devis, suivi des commandes), planification des états des lieux et suivi de la restitution des clés, relance des intermédiaires,- Suivi du quittancement d'un portefeuille d'immeuble de bureaux et relance locataires- Gestion de la base patrimoine, suivi des locaux vacants.Vous assurez également le traitement des demandes mails, des courriers, le classement, l'archivage, ainsi que l'accueil téléphonique.Vous collaborez également avec l'équipe comptable et les responsables techniques dans un souci constant d'améliorer nos services auprès de nos locataires internes et externes, de maîtriser et fiabiliser les informations sur nos actifs.ProfilTitulaire d'un diplôme de bac + 2 minimum, vous disposez d'une expérience de 1 à 2 ans dans une fonction d'assistant administratif idéalement avec une dimension immobilière ou gestion de la relation client.Le poste est polyvalent avec à la fois une dimension relation client et un attrait important pour les fonctions de gestion administrative en lien avec l'immobilier.Vous êtes reconnu pour votre rigueur et vos capacités d'organisation, vos avez un bon sens du contact client, un goût pour les chiffres, et l'esprit d'équipe. A l'aise avec les outils bureautiques et d'une manière générale avec l'informatique, la gestion des immeubles se faisant au travers d'un ERP immobilier.Ce poste est basé à Lyon, avec l'accès TCL ligne D – Gorge de Loup.Poste à 39h hebdomadaires avec 10 JRTT.Vous aurez accès à notre restaurant d'entreprise et bénéficierez des actions mises en place par notre CSE et dans le cadre de notre politique RSE.